مسئول دفتر

استخدام "مسئول دفتر" تمام وقت یک شرکت پویا و فعال، به منظور تقویت تیم اداری خود، یک "مسئول دفتر" متعهد و حرفه‌ای استخدام می‌کند. شرح وظایف و مسئولیت‌ها: · پاسخگویی تلفنی: مدیریت حرفه‌ای خطوط تلفن شرکت، پاسخگویی. · پشتیبانی و پیگیری: انجام پیگیری‌های لازم با مشتریان، پیمانکاران و واحدهای داخلی مطابق با دستورالعود. · امور اداری و دفتری: مدیریت مرسلات پستی، بایگانی اسناد، تهیه گزارش‌های اداری و نگهداری از تجهیزات دفتر (مانند دستگاه فکس و کپی). · هماهنگی جلسات: برنامه‌ریزی و هماهنگی برای جلسات داخلی و خارجی و انجام امور پشتیبانی مربوط به آنها. · پشتیبانی از مدیران: انجام امور محوله از سوی مدیریت در راستای نظم بخشی به امور جاری شرکت. ویژگی‌های فردی: · تسلط کامل به فن بیان و مهارت‌های ارتباطی بسیار خوب · داشتن روحیه تعامل، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا · توانایی کار تیمی و انعطاف‌پذیر در محیط کاری · ظاهر آراسته و خوش برخورد · مسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) شرایط احتساب و مزایا: · حقوق و مزایا مطابق با تجربه و شایستگی فرد، به صورت توافقی · ساعات کاری مطابق با قانون کار