نشان کن
کد آگهی: KP4014224091
مسئول دفتر
در تهران - آپادانا
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Outlook
ساعت کاری: شنبه تا 3شنبه - 8 صبح الی 17 - 4 شنبه تا ساعت 16:30
متن کامل آگهی:
شرح شغل
- برنامه ریزی، تنظیم، مدیریت و هماهنگی کامل برنامه روزانه مدیرعامل / تیم مدیریت: جلسات، قرارها، برنامه سفر، بازدیدها
- پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، ایمیل‌ها، مراجعین، و ارتباط داخلی و خارجی شرکت
- تهیه، ثبت، بایگانی و پیگیری نامه‌ها، مکاتبات اداری، اسناد و پرونده‌ها با رعایت محرمانگی
- هماهنگی امورجاری - اداری دفتر: پذیرایی، هماهنگی امورات تیم، مدیریت سوابق، تهیه لوازم تجهیزات، مدیریت اسناد و پیگیری امور پشتیبانی و …
- پیگیری دستورات صادرشده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه، تدوین چک‌لیست و گزارش اجرایی پیگیری
- همکاری با واحدهای مختلف سازمان جهت تحقق اهداف دفتر، هماهنگی بین تیم‌ها و پشتیبانی اداری
- ارائه پیشنهاد جهت بهبود فرآیندهای اداری، اجرای استانداردهای اداری و ارتقای نظم، دقت و کارایی در دفتر مدیریت.
- حضور در جلسات پیگیری، تهیه خروجی و گزارش وضعیت، معرفی شاخص‌های عملکردی حوزه مسئولیت
- در صورت نیاز: هماهنگی سفرها و رویدادها، تنظیم دعوت‌نامه
- مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، ادبیات، روابط عمومی، علوم اجتماعی یا رشته‌های مرتبط
- حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در سمت مسئول دفتر یا منشی مدیرعامل
- تسلط قوی بر نرم‌افزارهای Office به ویژه Word، Excel، Outlook و آشنایی با سیستم‌های اداری
- توانایی تایپ سریع و دقیق (10 انگشتی) در هر دو زبان فارسی و انگلیسی، جهت تهیه نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات مدیریتی.
- آشنایی کامل با اصول نامه‌نگاری اداری، مستندسازی و نگارش حرفه‌ای مکاتبات رسمی
- توانایی و پیگیری اخذ گواهینامه ها و مجوز های مورد نیاز شرکت
- توانایی تنظیم و ارائه گزارش‌های مدیریتی، برنامه‌های کاری و پیگیری مداوم امور
- روابط عمومی بالا، فن بیان خوب، ظاهر آراسته، دقت و مسئولیت‌پذیری
- توانایی اولویت‌بندی وظایف، انجام چند کار هم‌زمان (Multitasking) و پیگیری امور تا حصول نتیجه
- روحیه همکاری تیمی، انضباط شخصی، خوش‌برخوردی و تعهد به محرمانگی اطلاعات.
- آشنایی با زبان انگلیسی (حداقل مکاتبات ساده)
- آشنایی با ابزارهای اتوماسیون اداری، CRM
- تجربه کار در شرکت‌های فناوری، پروژه‌محور یا چند واحدی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
دوشنبه 13 آبان 1404، ساعت 07:47