عنوان شغلی: دستیار اجرایی و اداری–مالی
محل کار: مشهد (حضوری)
 نوع همکاری: تماموقت
 گزارشدهی مستقیم به: مدیرعامل
ما یک شرکت در حال رشد با حدود 20 نفر نیرو هستیم و به دنبال فردی منظم، چندمهارته و فوقالعاده پیگیر هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل، امور اداری، مالی، منابع انسانی و اجرایی شرکت را بهصورت منظم و مؤثر پیش ببرد.
 اگر از کارهای متنوع خوشت میآید، در محیطهای پویا عملکرد خوبی داری و از اینکه همهچیز زیر کنترل و مرتب باشد لذت میبری — این موقعیت دقیقاً برای توست.
مسئولیتها و وظایف اصلی
حوزه اداری و اجرایی
- پیگیری مداوم امور روزانه شرکت (خریدها، تمدید اشتراکها، ارسال مدارک، هماهنگی های لازم)
 - تنظیم و ارسال نامهها، مکاتبات و صورتجلسات اداری
 - هماهنگی جلسات، پیگیری مصوبات و یادآوری مهلتها
 - تنظیم قراردادها، پیگیری انعقاد با پرسنل و بایگانی آنها
 - مدیریت مرسولات پستی، بستهها و ارسال اسناد به سازمانها و مشتریان
 - ثبت و انتشار آگهیهای شغلی، بررسی رزومهها و هماهنگی مصاحبهها
 - پشتیبانی از مدیرعامل در برنامهریزی روزانه و پیگیری وظایف
 
حوزه مالی و حسابداری
- ثبت فاکتورها، چکها و هزینهها در نرمافزار حسابفا
 - کنترل تنخواه و پرداختهای روزانه
 - همکاری با مدیر مالی برای محاسبه و پرداخت حقوق و مزایا
 - پیگیری بیمه، مالیات، مفاصا حساب و امور بانکی
 - ارائه گزارشهای دورهای از هزینهها، پرداختها و وضعیت مالی
 
مهارتها و توانمندیهای مورد نیاز
- تسلط به Excel، Word، Google Sheet
 - آشنایی با نرمافزار حسابداری (ترجیحاً حسابفا)
 - آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند میزیتو
 - توانایی تنظیم و نگارش مکاتبات رسمی و گزارشهای مدیریتی
 - دقت بالا در ثبت اطلاعات مالی و مستندسازی
 - آشنایی پایه با مفاهیم حسابداری، بیمه و مالیات
 - مهارت در برنامهریزی، اولویتبندی و پیگیری امور
 
ویژگیهای شخصیتی مورد انتظار
- منظم، دقیق و پیگیر
 - مسئولیتپذیر، صبور و قابل اعتماد
 - دارای روحیه حلمسئله و تصمیمگیری سریع
 - توانایی انجام چند کار همزمان و مدیریت فشار کاری
 - خوشبرخورد، ارتباطگر قوی و اهل یادگیری
 
چرا این موقعیت برایت جذاب است؟
- محیط کاری کوچک و چابک که در آن تأثیر مستقیم داری
 - فرصت یادگیری در سه حوزهی اداری، مالی و اجرایی
 - همکاری نزدیک با مدیرعامل و تیمهای اصلی شرکت
 - رشد شغلی متناسب با عملکرد و مسئولیتپذیری
 
 اگر فردی هستی که از منظم نگه داشتن امور، انجام چند وظیفه بهصورت همزمان و همکاری نزدیک با مدیرعامل لذت میبری، و به دنبال رشدی، خوشحال میشویم رزومهات را دریافت کنیم.