نشان کن
کد آگهی: KP3497402155

استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل (آقا-مشهد)

استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل (آقا-مشهد) - اینباکسینو | Inboxino
اینباکسینو | Inboxino
در مشهد
در وبسایت جابینجا  (چند ساعت پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
جنسیت:  آقا
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اجرایی
امور اداری
Microsoft Office
هماهنگی جلسات
دستیاری
دستیاری مدیریت
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
عنوان شغلی: دستیار اجرایی و اداری–مالی

محل کار: مشهد (حضوری)
نوع همکاری: تمام‌وقت
گزارش‌دهی مستقیم به: مدیرعامل


ما یک شرکت در حال رشد با حدود 20 نفر نیرو هستیم و به دنبال فردی منظم، چندمهارته و فوق‌العاده پیگیر هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل، امور اداری، مالی، منابع انسانی و اجرایی شرکت را به‌صورت منظم و مؤثر پیش ببرد.
اگر از کارهای متنوع خوشت می‌آید، در محیط‌های پویا عملکرد خوبی داری و از اینکه همه‌چیز زیر کنترل و مرتب باشد لذت می‌بری — این موقعیت دقیقاً برای توست.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی

حوزه اداری و اجرایی

  • پیگیری مداوم امور روزانه شرکت (خریدها، تمدید اشتراک‌ها، ارسال مدارک، هماهنگی های لازم)
  • تنظیم و ارسال نامه‌ها، مکاتبات و صورت‌جلسات اداری
  • هماهنگی جلسات، پیگیری مصوبات و یادآوری مهلت‌ها
  • تنظیم قراردادها، پیگیری انعقاد با پرسنل و بایگانی آنها
  • مدیریت مرسولات پستی، بسته‌ها و ارسال اسناد به سازمان‌ها و مشتریان
  • ثبت و انتشار آگهی‌های شغلی، بررسی رزومه‌ها و هماهنگی مصاحبه‌ها
  • پشتیبانی از مدیرعامل در برنامه‌ریزی روزانه و پیگیری وظایف
حوزه مالی و حسابداری

  • ثبت فاکتورها، چک‌ها و هزینه‌ها در نرم‌افزار حسابفا
  • کنترل تنخواه و پرداخت‌های روزانه
  • همکاری با مدیر مالی برای محاسبه و پرداخت حقوق و مزایا
  • پیگیری بیمه، مالیات، مفاصا حساب و امور بانکی
  • ارائه گزارش‌های دوره‌ای از هزینه‌ها، پرداخت‌ها و وضعیت مالی

مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز

  • تسلط به Excel، Word، Google Sheet
  • آشنایی با نرم‌افزار حسابداری (ترجیحاً حسابفا)
  • آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند میزیتو
  • توانایی تنظیم و نگارش مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی
  • دقت بالا در ثبت اطلاعات مالی و مستندسازی
  • آشنایی پایه با مفاهیم حسابداری، بیمه و مالیات
  • مهارت در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری امور

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار

  • منظم، دقیق و پیگیر
  • مسئولیت‌پذیر، صبور و قابل اعتماد
  • دارای روحیه حل‌مسئله و تصمیم‌گیری سریع
  • توانایی انجام چند کار هم‌زمان و مدیریت فشار کاری
  • خوش‌برخورد، ارتباط‌گر قوی و اهل یادگیری

چرا این موقعیت برایت جذاب است؟

  • محیط کاری کوچک و چابک که در آن تأثیر مستقیم داری
  • فرصت یادگیری در سه حوزه‌ی اداری، مالی و اجرایی
  • همکاری نزدیک با مدیرعامل و تیم‌های اصلی شرکت
  • رشد شغلی متناسب با عملکرد و مسئولیت‌پذیری
 اگر فردی هستی که از منظم نگه داشتن امور، انجام چند وظیفه به‌صورت هم‌زمان و همکاری نزدیک با مدیرعامل لذت می‌بری، و به دنبال رشدی، خوشحال می‌شویم رزومه‌ات را دریافت کنیم. 

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
سه‌شنبه 14 آبان 1404، ساعت 04:49