منشی مدیر عامل

استخدام گروه دیبا

گروه دیبا در تهران (منطقه 3، امانیه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 منشی مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• رشته تحصیلی و سطح تحصیلات: در گروه دیبا، مدرک تحصیلی ملاک اصلی برای استخدام در جایگاه شغلی نیست و اصلی‌ترین ویژگی دارا بودن مهارت در آن جایگاه می‌باشد. لذا طی مدارج تحصیلی زیر در این جایگاه می‌تواند حائض توجه باشد:
• مدرک تحصیلی: حداقل دیپلم و یا بالاتر ترجیحاً در یکی از رشته‌های امور دفتری، روابط عمومی، ارتباطات، کامپیوتر، مدیریت
• تجربه کاری: ترجیحاً برخورداری از حداقل 2 سال سابقه کار در این حوزه
• مهارت‌های تخصصی:
• آشنایی به مفاهیم ICDL
• آشنایی و تجربه موثر در ارتباط با کار با مجموعه نرم‌افزارهای MS Office (Word, Excel, Power point,...)
• آشنایی با نرم‌افزار Photoshop
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری و بایگانی و آرشیو اسناد
• آشنایی به امور تشریفات اداری
• توانایی کار با دستگاه‌ها و تجهیزات اداری (تلفن، فکس و …)
• خصوصیات فردی:
• دارای نظم و دقت در انجام امور محوله
• آشنا به دستور زبان فارسی و اصول نامه‌نگاری اداری
• باهوش، خلاق و پیگیر
• دارای روابط عمومی بالا همراه با ظاهری مناسب
• پیگیر، متعهد و مسئولیت‌پذیر
• توانایی مدیریت بحران و انجام صحیح امور در شرایط دشوار
• توانایی همراهی در کار تیمی
• علاقه‌مند به یادگیری مهارت‌های جدید و بهبود و توسعه مستمر
• دارای پشتکار بالا و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف
• با استعداد و قدرت یادگیری بالا

وظایف و مسئولیت‌ها:

• تنظیم برنامه روزانه مدیران و برنامه‌ریزی‌های مرتبط
• اجرای فرآیندهای دبیرخانه شرکت
• مدیریت و ساماندهی اسناد دریافتی و ارسالی بر اساس استانداردهای شرکت
• تنظیم، مدیریت و نظارت بر انجام جلسات و انجام تشریفات آن
• بروز رسانی اطلاعات سایت و یا پورتال داخلی شرکت
• مدیریت و نظارت بر شبکه‌های اجتماعی شرکت
• پاسخگویی به مراجعین حضوری، تماس‌های تلفنی و ارسال و دریافت فکس
• کنترل ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری شرکت
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و مکاتبات شرکت با سایر ذی‌نفعان
• نظارت بر رعایت نظم و انضباط و بهداشت محیط کاری

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش