مسئول دفتر | Office Manager

پاسخگویی به تماس‌ها، دریافت پیام‌ها و انجام مکاتبات.
ثبت برنامه‌های روزانه در دفترچه یادداشت و ترتیب قرار ملاقات.
تایپ، تهیه و تدوین گزارش.
تشکیل و سرویس جلسات (تهیه دستور جلسه و تنظیم صورتجلسات).
اجرای رویه‌ها و سیستم‌های اداری جدید.
ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه.
ارسال ایمیل‌های درون و برون سازمانی.

پیش‌نیازها
مسلط به مایکروسافت آفیس.
روحیه مثبت.
توانایی انجام کار گروهی و سرعت بالا در انجام امور محوله.
قاطعیت کلامی.
فن بیان قوی.
روابط عمومی بالا.
انعطاف‌پذیر، مسئولیت‌پذیر و متعهد.
خلاق، منظم، صبور و تسهیل‌گر امور.
مثبت‌اندیش و دارای حضور ذهن بالا.
متعهد نسبت به محفوظ نگاه داشتن اطلاعات درون سازمانی.
توانایی ایجاد تعامل بین واحدها و همکاران
تسلط به زبان انگلیسی

---

Answering calls, receiving messages and carrying out correspondence.
Registering daily plans in a notebook and arranging appointments.
Type, preparing and compiling reports. meeting minutes).
Implementation of new administrative procedures and systems.
Communication with relevant organizations and customers.
Sending internal and external emails.

Prerequisites
Proficient in Microsoft Office.
Positive spirit.
Ability to do group work and high speed in doing assigned tasks.
Verbal decisiveness.
Strong expression skills.
High public relations.
Flexible, responsibility receptive and committed.
Creative, orderly, patient and facilitator of affairs.
Positive thinking and with high presence of mind.
Committed to keeping internal information safe.
Ability to create interaction between units and Colleagues
Proficiency in English