مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

گروه کارخانجات صنعتی تبرک، از بانوان واجد شرایط جهت تصدی شغل مسئول دفتر مدیر عامل دعوت به همکاری می نماید.

شرح وظایف:
*ساماندهی امور اداری و دفتری 
* دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
* تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
* تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
* جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
* پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط  
* اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
* پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
* ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
* نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
* ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه