کارشناس دبیرخانه
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرکت مدیریت فناوری بورس تهران برای تکمیل کادر دبیرخانه خود، کارشناس استخدام می کند.
شرح وظایف:
- ثبت، تفکیک و توزیع صحیح نامه های دریافتی به واحدهای داخلی و نامه های ارسالی به سازمان ها
- بایگانی اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی مطابق با استانداردهای از پیش تعیین شده
- آموزش سیستم اتوماسیون اداری به سایر همکاران و کنترل سامانه مذکور
- امحای بایگانی راکد پس از پایان دوره نگهداری طبق ضوابط شرکت
- هماهنگی با مراجع مربوطه ( اداره پست، پیک، دبیرخانه های سایر سازمان ها و ...) و به روزرسانی آدرس های آن ها به منظور تحویل یا ارسال به موقع و مناسب انواع مرسولات
- پاسخگویی و ارتباطات تلفنی
- استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی
شرایط احراز:
- حداقل مدرک تحصیلی فوق دیپلم در امور اداری
- حداقل دو سال سابقه کاری مرتبط
- برخورداری از کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان
دانش ها و مهارت های اختصاصی:
- آشنایی با نرم افزارهای دبیرخانه
- تسلط به امور بایگانی
- مهارت کافی در ICDL
مهارت های عمومی و شایستگی های شغلی:
- روابط عمومی قوی
- روحیه ی کار تیمی
- تعامل و ارتباط مؤثر
- مدیریت زمان
- مستندسازی
- مشتری مداری
- امانت داری و رازداری
- نظم
- سرعت عمل
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.