مسئول دفتر - آقا

شرح شغل : 
تنظیم برنامه ملاقات و جلسات از طریق هماهنگی با واحدها، اشخاص، ثبت سیستمی اطلاعات، اطلاع‌رسانی و کلندرهای لازم و به منظور مدیریت زمان و برقراری ارتباطات مؤثر
مدیریت کارتابل از طریق کنترل، ثبت، ارائه و رهگیری نامه‌ها و ابلاغ دستورات و ارسال به واحدهای ذی‌ربط به منظور اجرای دقیق دستورات و فرایندهای مکاتباتی
مستندسازی، حفظ، نگهداری پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها، گزارشات و سایر اسناد و مدارک مربوط به حوزه مدیریت
تهیه پیش‌نویس نامه‌های ارجاعی

شرایط احراز :
کارشناسی روانشناسی، مدیریت و سایر رشته های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط
مسلط به اصول نامه نگاری
مسلط به آفیس و تایپ
روابط عمومی و فن بیان قوی
مسئولیت‌پذیر، پیگیر و نتیجه‌گرا