مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• پاسخگویی به تماس مشتریان.
• پیگیری مشتریان قبلی جهت برقراری ارتباط تا رسیدن به نتیجه.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 7:45 صبح تا 4 عصر؛ پنجشنبه‌ها نیمه وقت است. 

شرایط احراز:

• قدرت برقراری ارتباط کلامی از طریق تلفن و یا به صورت حضوری با مراجعین.
• توانایی مشاوره تلفنی.
• ظاهری آراسته و مرتب.
• مهارت بالا در روابط عمومی و فن‌ بیان محترمانه.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها.
• مهارت در برقراری ارتباط مؤثر و سازنده.
• تعهد به کار تیمی و روحیه همدلی.
• دقت و مسئولیت‌پذیری بالا.
• دقیق و علاقمند به توجه به جزئیات.
• مسئولیت‌پذیر، پرانرژی، با انگیزه و متعهد.
• یادگیری سریع و علاقمند به حوزه فروش.
• توانمندی انجام چندین کار در عین واحد.
• آشنایی با مایکروسافت آفیس به ویژه ورد اکسل.
• آشنایی با Docs ،Calendar ،Sheets.
• روابط عمومی بالا.
• خوش برخورد.
• صبور و منعطف.
• روحیه تعاملی با سایر همکاران.
• توانایی پیگیری امور و در صورت نیاز هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت.
• حافظه قوی و حظور ذهن بالا.
• توانایی مدیریت بحران در شرایط حساس.
• رازداری در فعالیت‌های اداری.
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها.
• دارای تجربه کاری مرتبط.
• محدوده سنی: 22 تا 40 سال.
• عدم پذیرش دانشجو.

مزایای همکاری:

• رشد فردی در کنار رشد تیمی در محیطی دوستانه و صمیمی.
• همکاری در محیطی امن و مطمئن.
• آموزش در حین کار.
• فعالیت در شرکتی مدرن همراه با سیستم‌های نوین مدیریتی.
• دسترسی آسان به محل کار (خیابان کارگر جنوبی).

• Respond to customer calls.
• Follow up with previous customers to establish communication until a result is achieved.
• Working hours and days: Saturday to Wednesday from 7:45 am to 4 pm; Thursdays are part-time.

Requirements:

• Ability to communicate verbally over the phone or in person with clients.
• Ability to provide telephone consultations.
• Tidy appearance.
• High skills in public relations and respectful speech.
• Ability to manage time and prioritize tasks.
• Effective and constructive communication skills.
• High accuracy and responsibility.
• Attention to detail.
• Responsible, energetic, motivated, and committed.
• Quick learner and interested in sales.
• Ability to perform multiple tasks at the same time.
• Familiarity with Microsoft Office, especially Word and Excel.
• Familiarity with Docs, Calendar, and Sheets.
• High public relations.
• Friendly.
• Patient and flexible.
• Ability to follow up on matters and, if necessary, coordinate between different units of the company.
• Ability to manage crises in sensitive situations.
• Ability to manage time and prioritize tasks.
• Relevant work experience.
• Age range: 22 to 40 years old.
• No student admission.

Benefits:

• Personal growth alongside team growth in a friendly and intimate environment.
• Collaboration in a safe and secure environment.
• On-the-job training.
• Working in a modern company with modern management systems.
• Easy access to the workplace (South Kargar Street).