منشی و مسئول دفتر - خانم

مسئولیت‌ها:
مدیریت تماس‌ها، هماهنگی جلسات و تنظیم برنامه‌های مدیر
تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، صورتجلسات و گزارش‌های اداری
بایگانی اسناد و مدیریت اتوماسیون اداری
پیگیری امور محوله و مصوبات جلسات
پاسخ‌گویی مودبانه به مراجعان و مدیریت ورودی‌های دفتر
ثبت، شماره‌گذاری و ارجاع مکاتبات در دبیرخانه
ارسال نامه‌ها از طریق پست، اتوماسیون اداری یا پیک
مدیریت ورود و خروج مراجعان و هدایت آنها
مدیریت ایمیل‌ها، پیام‌ها و کانال‌های ارتباطی مدیر
حفاظت از اطلاعات محرمانه و رعایت اصول امنیت اطلاعات
مهارت‌ها و الزامات:
تسلط به Word، Excel و اتوماسیون اداری
آشنایی با اصول مکاتبات و بایگانی
سرعت تایپ مناسب
منظم، دقت بالا، رازداری و توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
روابط عمومی قوی و رفتار حرفه‌ای