نشان کن
کد آگهی: KP9232298306
استخدام منشی اداری (خانم)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/0443b734-b1f0-4686-9a76-99eeed598176/main.png)
نیچرز اُنلی (آبا داراوطب) | Natures Only
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
پاسخگویی به تلفن
Microsoft Office
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
● پاسخگویی به تماس‌های ورودی آفیس.
● ارتباط دادن تماس‌ها به واحدهای مربوطه.
● دریافت صحیح و به موقع پیام‌ها و ارسال به مخاطبین.
● فراخوان مدیران (مدیرعامل و مدیر منابع انسانی).
● تهیه و بایگانی نامه‌های شرکت (از کلیه بخش‌ها) به مخاطبین شرکت و بایگانی کلیه نامه‌های دریافتی.
● دریافت ایمیل‌های رسمی و بایگانی آنها.
● پاسخگویی به ایمیل‌ها.
● مدیریت نظافت دفتر (حفظ نظافت آشپزخانه و سایر قطعات اداری).
● مدیریت رفت‌وآمد و ورود‌وخروج پرسنل، مهمانان و مدیران.
● به‌روزرسانی فایل مشخصات کارکنان.
● توجه به تاریخ تولد کلیه پرسنل و ارسال پیام تبریک در گروه‌های شرکت و ترتیبات جشن تولد کارکنان آفیس (خرید کیک و هماهنگی با مدیران).
● سفارش غذا و پرداخت آن در صورت نیاز فقط برای مدیرعامل، مدیر فروش، رئیس هیئت مدیره.
● تنخواه گردانی.
● به‌روز نگه داشتن فایل شماره تلفن‌های پرسنل اعم از پرسنل قدیمی و جدید شرکت و مخاطبین شرکت.
● ارسال فکس و دریافت فکس و انتقال آنها به واحدهای مربوطه.
● درخواست پیک و تاکسی یا اسنپ برای مدیران.
● مدیریت خریدهای اداری برای:
- آشپزخانه.
- لوازم التحریر.
- الکترونیکی.
- شارژ کارتریج.
● گرفتن امضاهای لازم از مدیریت (مدیر کل فروش، مدیر فروش منطقه‌ای، مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره).
● انجام امور جهت درخواست ویزا به مدیران هندی و هماهنگی پیک آپ و اقامت در فرودگاه در صورت نیاز.
● مدیریت مصاحبه‌ها و آرشیو مدارک مورد نیاز در این مورد.
شرایط احراز:
- داشتن حداقل لیسانس
- مسلط به زبان انگلیسی
- مسلط در تایپ و تسلط کامل به word, excel, access, outlook
- سن: 23 - 35 سال
مهارت های مورد نیاز:
مسلط به زبان انگلیسی
مسلط به زبان انگلیسی
مسلط به امور اداری
آشنایی با نرم افزار های آفیس
مهارت در تایپ
مسلط به امور نامه نگاری
مسئولیت پذیر و پیگیر امور
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
سه‌شنبه 11 اردیبهشت 1403، ساعت 21:29