منشی - مسئول دفتر - خانم

شرایط احراز و تخصص های مورد انتظار:
مدیریت کامل پاسخگویی به تماس ها، تنظیم جلسات و هماهنگی برنامه های واحد های شرکت
تسلط به تنظیم نامه های رسمی، یادداشت های اداری و ثبت مکاتبات
پیگیری مستمر امور جاری دفتر و مکاتبات اداری تا حصول نتیجه
آشنایی با فرآیندهای ثبت و بایگانی اسناد اداری و فنی
مهارت در تهیه و تنظیم صورت جلسات و آرشیو کردن اطلاعات پروژه ها
توانایی کار با نرم افزارهای اداری به ویژه Microsoft Word و Excel
قابلیت پیگیری امور مالی مقدماتی (مانند تهیه صورت وضعیت ساده، پیگیری فاکتورها یا دریافت رسیدها)
داشتن روابط عمومی مناسب جهت پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفنی
آشنایی با کار در محیط های فنی/اجرایی یا شرکت های پیمانکاری (امتیاز محسوب می شود)