نشان کن
کد آگهی: KP8207487951
استخدام مدیر امور دفتری
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/0988a664-17f2-438a-99ed-985a07a6c4bc/main.png)
داده کاوان رایان تتیس | Dade Kavan Rayan Tetis
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
مکاتبات اداری
Microsoft Office
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
شرح وظایف:
· ثبت دقیق و بایگانی کلیه اسناد اداری، مالی، مکاتبات، قراردادها و صورتجلسات طبق استانداردها و دستورالعمل‌های سازمان.
· نگارش و ویرایش پیش‌نویس نامه‌ها و مستندات اداری و تهیه صورتجلسات داخلی و خارجی سازمان.
· ارسال و پیگیری نامه‌ها تا حصول نتیجه.
· هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات اداری و مصاحبه‌های استخدامی و تنظیم قرار ملاقات‌های مدیریت در تقویم سازمانی.
· پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، پیام‌ها (اعم از فکس و ...)
· پاسخگویی حضوری به مراجعین و ارجاع و پیگیری درخواست‌ها به افراد مربوطه.
· کنترل ورود و خروج، مرخصی همکاران در سامانه تردد به صورت دقیق و به‌روز.
· برنامه‌ریزی و ایجاد تقویم مناسبت‌ها (تولد پرسنل، اعیاد و سایر مناسبت‌های سازمانی)
· پیگیری فرآیند جذب نیروی انسانی از طریق کنترل روزانه پنل‌های استخدامی و ارسال رزومه‌های واجد شرایط به سرپرستان.
· شناسایی نیازهای اداری دفتر (شامل لوازم التحریر، تجهیزات و ملزومات اداری و پذیرایی)، ثبت، پیگیری و انجام خریدهای مورد
· کنترل وثبت دقیق فاکتورها و صورتحساب ها در فایل تنخواه.
· کنترل اموال و اقلام و تجهیزات اداری و ارائه گزارشات منظم دوره ای.
· پیگیری سرویس دوره‌ای تجهیزات و انعکاس مشکلات به بخش پشتیبانی یا شرکت‌های ارائه دهنده خدمات.
· نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی و تحصیلدار و سایر امور داخلی.
· انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
شایستگی های تخصصی:
· مسلط به امور ﻣﺴﺘﻨﺪﺳﺎزی، بایگانی مدارک.
· توانمندی در استفاده از روش ها و اﺑﺰارهای اداری اﺳﺘﺎﻧﺪارد و بروز.
· پیروی از دستورالعمل ها و خط مشی رفتاری کارکنان.
· دارای روحیه یادگیری و ایده پردازی.
· مسلط به نرم افزار .MS Office
· ارائه گزارشات منظم دوره ای.
شرایط احراز:
· مسئولیت پذیر، منظم و صبور
· دارای روحیه تعاملی و کارتیمی
· دارای تجربه موثر و مفید در شرکت های IT.
· آشنایی با اتوماسیون اداری و مکاتبات رسمی و اداری.
· آشنایی نسبی با پنل های جذب و استخدام داخلی.
· توانمندی در مدیریت امور داخلی و کنترل اقلام پذیرایی.
· توانایی مدیریت بحران در بروز مسائل پیش بینی نشده اداری.
· آشنایی با ابزار و نرم افزار های مرتبط با امور اداری و پرسنلی
· توانمندی در تنخواه گردانی و مدیریت هزینه در امور داخلی سازمان.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
سه‌شنبه 8 مرداد 1404، ساعت 12:06