ما در تیم پشتیبانی مرکز تماس جاباما به دنبال یک سرپرست توانمند، باانگیزه و دقیق هستیم تا هدایت تیم پشتیبانی را بر عهده بگیرد و با ایجاد نظم، انگیزه و تمرکز بر کیفیت، به ما در ارائه تجربهای عالی برای مشتریان کمک کند.
اگر از رهبری تیم، تحلیل عملکرد، حل مسئله و ساختن فضایی پرانرژی برای رشد همتیمیهایت لذت میبری، این موقعیت برای توست.
شرح مسئولیتها
- تحقق اهداف کلیدی عملکرد (KPI) مرکز تماس در حوزههای رضایت مشتری، کیفیت پاسخگویی و بهرهوری تیم
- طراحی و اجرای برنامههای کاری و شیفتبندی کارشناسان بر اساس نیاز سازمان و حجم سفارشها
- پایش و ارزیابی عملکرد ماهانه کارشناسان، تحلیل بهرهوری، بررسی گزارشهای حضور و غیاب و شناسایی نیازهای آموزشی
- کوچینگ و توسعه حرفهای کارشناسان جهت ارتقای مهارتهای ارتباطی و حل مسئله
- نظارت بر فرآیند پاسخگویی به مشتریان و اطمینان از حل سریع، دقیق و حرفهای درخواستها و شکایات
- تحلیل دادههای عملکردی و گزارشگیری مدیریتی از طریق ابزارهای تحلیلی (Google Sheets، Excel، BI)
- شناسایی و تحلیل چالشهای سیستمی، فرآیندی و مشتریان شاکی، و همکاری با سایر واحدها برای رفع آنها
- ایجاد و حفظ ارتباط مؤثر و شفاف با تیمهای داخلی
- مشارکت در بهبود مستمر فرآیندهای مرکز تماس و ارائه پیشنهادهای سازنده برای ارتقای تجربه مشتری
- بهروز ماندن نسبت به تغییرات محصول، فرآیندها و سیاستهای سازمان
شرایط احراز
- حداقل 3 سال سابقه سرپرستی در مرکز تماس یا واحد پشتیبانی مشتریان
- تسلط کامل بر Google Sheets، Excel و ابزارهای BI جهت تحلیل داده و گزارشدهی
- آشنایی با شاخصهای کلیدی عملکرد در مرکز تماس
- مهارت عالی در ارتباطات کلامی، نوشتاری و شنیداری
- توانایی حل مسئله، تصمیمگیری در شرایط پرفشار و مدیریت بحران
- مهارت در سازماندهی، برنامهریزی و اولویتبندی وظایف
- روحیه مسئولیتپذیر، منعطف و مشتریمدار
- توانایی مدیریت تعارضات درونتیمی و ایجاد فضای همکاری مثبت
شایستگیهای کلیدی مورد انتظار
- رهبری و کوچینگ تیم: توانایی الهامبخشی، هدایت و رشد کارشناسان
- تفکر تحلیلی و دادهمحور: تصمیمگیری مبتنی بر داده و تحلیل روندها
- مهارت بازخورد مؤثر: توانایی ارائه بازخورد سازنده و انگیزشی
- مدیریت عملکرد: رصد مستمر KPIها و اقدام بهموقع برای بهبود
- انعطافپذیری و تابآوری بالا: حفظ تمرکز و آرامش در شرایط پرچالش
- کار تیمی و همافزایی بینبخشی: تعامل مؤثر با سایر واحدها برای دستیابی به اهداف کلان سازمان
منتظر رزومه هاتون هستیم!