کارشناس امور مهاجرت

یک شرکت معتبر جهت گسترش فعالیت های خود به کارشناس پذیرش تحصیلی در حوزه کشورهای انگلیسی زبان آشنا به صفر تا صد پروسه از CV تا ویزای تحصیلی دارای سابقه کار مرتبط دعوت به همکاری بعمل می آورد.

 کارشناس امور مهاجرت 

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع همکاری: پاره وقت، دورکاری

شرایط احراز:

• تحصیلات و دانش تخصصی:
• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مرتبط مانند مدیریت، زبان انگلیسی، مشاوره تحصیلی یا رشته‌های مشابه).
• آشنایی کامل با فرآیندهای مرتبط با پذیرش تحصیلی از جمله تهیه CV، اپلای، مکاتبات دانشگاهی و اخذ ویزای تحصیلی.
• تجربه کاری:
• حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه مشاوره تحصیلی یا فرآیندهای پذیرش دانشجویی و ویزای تحصیلی برای کشورهای انگلیسی‌زبان.
• آشنایی عملی با فرآیندهای اپلای به دانشگاه‌ها، کالج‌ها یا مدارس در کشورهای انگلیسی‌زبان.
• مهارت‌های زبانی و ارتباطی:
• تسلط کامل به زبان انگلیسی (خواندن، نوشتن و مکالمه).
• مهارت بالا در برقراری ارتباط موثر با متقاضیان و نهادهای بین‌المللی.
• مهارت‌های فنی:
• آشنایی با نرم‌افزارهای مرتبط با اپلای (مانند پورتال‌های پذیرش دانشگاه‌ها).
• تسلط به ابزارهای مایکروسافت آفیس (Word, Excel) و مدیریت ایمیل‌های حرفه‌ای.
• ویژگی‌های شخصیتی و حرفه‌ای:
• مسئولیت‌پذیری و دقت بالا در انجام وظایف.
• توانایی مدیریت چندین پرونده و رعایت زمان‌بندی‌ها.
• انعطاف‌پذیری و توانایی کار در محیطی پویا و تیمی.
• مزیت‌های رقابتی (امتیاز محسوب می‌شود):
• تجربه زندگی، تحصیل یا کار در کشورهای انگلیسی‌زبان.
• آشنایی با قوانین و مقررات ویزای دانشجویی کشورهای انگلیسی‌زبان.
• توانایی ارائه مشاوره حرفه‌ای و شخصی‌سازی‌شده به متقاضیان.
• همکاری به صورت پاره وقت (22 ساعت در هفته) با امکان تبدیل به تمام وقت (44 ساعت در هفته) می باشد.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مشاوره و راهنمایی متقاضیان:
• ارائه اطلاعات جامع درباره فرآیندهای پذیرش تحصیلی، انتخاب رشته و دانشگاه‌های مناسب در کشورهای انگلیسی‌زبان.
• بررسی اهداف، شرایط و نیازهای متقاضیان و ارائه راهکارهای مناسب برای پذیرش.
• تهیه و تنظیم مدارک:
• کمک به متقاضیان در تهیه و ویرایش مدارک مورد نیاز (مانند CV، انگیزه‌نامه، توصیه‌نامه و مدارک تحصیلی).
• بررسی و اطمینان از کامل و صحیح بودن مدارک پیش از ارسال به دانشگاه‌ها.
• مدیریت فرآیند اپلای:
• پیگیری مراحل ثبت‌نام و ارسال درخواست به دانشگاه‌ها، کالج‌ها و سایر موسسات آموزشی.
• مکاتبه با دانشگاه‌ها و موسسات آموزشی برای پیگیری وضعیت پذیرش و رفع مشکلات احتمالی.
• راهنمایی در اخذ ویزای تحصیلی:
• راهنمایی متقاضیان در جمع‌آوری مدارک لازم برای ویزای تحصیلی.
• تنظیم و ارسال درخواست ویزا و پیگیری وضعیت آن.
• ارائه مشاوره درباره مصاحبه ویزا و آمادگی برای آن.
• ارتباطات بین‌المللی:
• ایجاد و حفظ ارتباط حرفه‌ای با دانشگاه‌ها، کالج‌ها و نمایندگان مرتبط.
• همکاری با موسسات آموزشی برای تسریع فرآیندهای پذیرش.
• پشتیبانی از متقاضیان:
• پاسخگویی به سوالات و ابهامات متقاضیان در طول فرآیند پذیرش و اخذ ویزا.
• ارائه گزارش‌های منظم به متقاضیان درباره پیشرفت کار و زمان‌بندی مراحل.
• پیگیری امور مالی و هزینه‌ها:
• مشاوره درباره هزینه‌های مرتبط با اپلای، ثبت‌نام و ویزا.
• هماهنگی در پرداخت هزینه‌های پذیرش و ویزا.
• توسعه و بهبود فرآیندها:
• به‌روزرسانی اطلاعات درباره قوانین و روندهای پذیرش و ویزای تحصیلی.
• ارائه پیشنهادات به مدیریت برای بهبود خدمات و افزایش رضایت متقاضیان.
• سایر وظایف مرتبط:
• مدیریت پرونده‌های متقاضیان و حفظ سوابق کامل و منظم.

ویژگی‌های شخصیتی:

• مهارت‌های ارتباطی قوی:
• توانایی برقراری ارتباط موثر با متقاضیان از فرهنگ‌ها و پیشینه‌های مختلف.
• تسلط در شنیدن فعال و انتقال اطلاعات به صورت شفاف و حرفه‌ای.
• دقت و توجه به جزئیات:
• دقت بالا در بررسی مدارک و اطلاعات متقاضیان برای جلوگیری از اشتباهات.
• توجه به جزئیات در تمامی مراحل پذیرش و اخذ ویزا.
• مدیریت زمان و سازمان‌دهی:
• توانایی اولویت‌بندی وظایف و رعایت زمان‌بندی مراحل مختلف.
• مهارت در مدیریت چندین پرونده به صورت همزمان بدون کاهش کیفیت کار.
• مسئولیت‌پذیری و تعهد:
• احساس مسئولیت در قبال موفقیت متقاضیان و تلاش برای ارائه بهترین خدمات.
• پایبندی به تعهدات و پاسخگویی در مواقع ضروری.
• انعطاف‌پذیری و سازگاری:
• توانایی کار در محیط‌های پویا و پاسخ به تغییرات سریع در قوانین و شرایط پذیرش یا ویزا.
• برخورد حرفه‌ای با موقعیت‌های غیرمنتظره و استرس‌زا.
• روحیه یادگیری و به‌روز بودن:
• علاقه به یادگیری مداوم درباره فرآیندهای جدید پذیرش تحصیلی و تغییرات در قوانین ویزا.
• تمایل به شرکت در دوره‌ها و آموزش‌های مرتبط برای بهبود مهارت‌ها.
• مهارت‌های بین‌فردی و همکاری تیمی:
• توانایی کار موثر در یک تیم و همکاری با سایر همکاران برای دستیابی به اهداف مشترک.
• رفتار دوستانه و حرفه‌ای برای ایجاد تجربه مثبت برای متقاضیان و همکاران.
• روحیه حل مسئله:
• توانایی شناسایی و حل مشکلات احتمالی در طول فرآیند پذیرش و ویزا.
• تفکر منطقی و یافتن راه‌حل‌های خلاقانه در مواجهه با چالش‌ها.
• صبر و همدلی:
• توانایی همدلی با متقاضیان و درک نگرانی‌ها و دغدغه‌های آن‌ها.
• حفظ آرامش و ارائه پشتیبانی در شرایط پرتنش یا زمانی که متقاضیان نیاز به راهنمایی فوری دارند.
• انگیزه و هدف‌گرایی:
• اشتیاق برای کمک به متقاضیان در دستیابی به اهداف تحصیلی و شغلی.
• روحیه موفقیت‌طلبی و تلاش برای ارتقای کیفیت خدمات ارائه‌شده.

ساعات کاری:

• منعطف

تسهیلات و مزایا:

• پاداش
• امکان دورکاری
• ساعات کاری منعطف