✅ شرح وظایف
کارشناس برنامهریزی و کنترل پروژه موظف است با بهرهگیری از دانش تخصصی، ابزارهای برنامهریزی و مهارتهای تحلیلی، بر روند اجرای پروژهها از منظر زمان، هزینه و منابع نظارت داشته باشد. شرح دقیق وظایف شامل موارد زیر است:
تدوین، بهروزرسانی و پایش برنامه زمانبندی پروژهها با استفاده از نرمافزارهای حرفهای مانند Microsoft Project و Primavera P6 بر اساس ساختار شکست کار (WBS).
کنترل و ارزیابی مستمر پیشرفت فیزیکی و زمانی پروژهها با تحلیل دادههای واقعی در مقایسه با برنامهریزی انجامشده و استخراج شاخصهای عملکرد (SPI، CPI و...)
تهیه و ارائه گزارشهای تحلیلی و نموداری بهصورت هفتگی، ماهانه و فصلی برای سطوح مختلف مدیریت و کارفرمایان، شامل انحراف از برنامه، تحلیل ریسک و پیشبینی روند آینده.
شناسایی و تحلیل انحرافات زمانی و هزینهای پروژه، ریشهیابی علل تاخیر و افزایش هزینه، و ارائه راهکارهای اجرایی برای بهبود عملکرد پروژه.
همکاری نزدیک با تیمهای اجرایی، مهندسی، مالی، و تدارکات بهمنظور هماهنگی منابع، بهروزرسانی اطلاعات پروژه و اطمینان از تحقق اهداف کلان پروژه.
تهیه و بهروزرسانی ساختار شکست کار (WBS)، ساختار هزینه و جریان نقدینگی پروژه و نظارت بر اجرای آنها
شناسایی ریسکهای پروژه و نقاط بحرانی (Critical Path)، تهیه برنامههای پیشگیرانه و اصلاحی برای مدیریت ریسکها و پیشگیری از توقف پروژه.
🛠 مهارتها و شرایط مورد نیاز
برای ایفای موثر این نقش، تسلط بر ابزارهای تخصصی و توانمندی در مدیریت اطلاعات پروژه ضروری است. متقاضیان باید واجد شرایط زیر باشند:
تسلط کامل بر نرمافزارهای برنامهریزی و کنترل پروژه شامل Microsoft Project و Primavera P6
آشنایی کامل با استانداردها و اصول مدیریت پروژه مانند PMBOK، اصول ارزش کسبشده (EVM)، ساختار شکست کار (WBS)، و مسیر بحرانی (CPM)
مهارت بالا در Excel (شامل فرمولنویسی، Pivot Table، نمودارها و ابزارهای تحلیل داده) و تسلط به نرمافزارهای Office برای تهیه گزارشهای حرفهای
توانایی تحلیل دادهها و ارائه گزارشهای مدیریتی کاربردی با زبان تحلیلی و قابل فهم برای تصمیمگیری
روحیه کار تیمی بالا، ارتباط موثر با ذینفعان پروژه و توانایی تطبیق با شرایط کاری پویا
آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای بودجهبندی، کنترل هزینهها، مدیریت منابع، و صورتوضعیتها در پروژههای اجرایی
توانایی مدیریت همزمان چند پروژه یا چند فاز پروژه بهصورت موازی