مسئول دفتر

ما در مجموعه ی نکسا لایف ارائه دهنده ی خدمات راهبری و مدیریت بهره برداری از مجتمع های اداری، مسکونی و تجاری جهت مدیریت حرفه ای تر امور داخلی دفتر در پست مسئول دفتر به یک همکاری فعال، خوش انرژی و خوش رو احتیاج داریم که علاقه مند به فعالیت در محیطی پویا و حرفه ای و دارای شرایط زیر باشند:

شرایط همکاری همکار جدید ما در تیم منابع انسانی بصورت تمام وقت و حضوری است

خلاصه ی وظایف کلیدی:
* رسیدگی به امور مراجعه کنندگان (مهمانان و یا کاندید های استخدام)
* پاسخ دهی به تماس های ورودی
* تایپ نامه های داخلی و خارجی سازمان و بایگانی مستندات
* تنخواه گردانی مخارج روز مره ی دفتر
* انجام هماهنگی های جلسات داخل و یا خارج از سازمان
* هماهنگی جلسات و مهمانان مدیریت عامل
* رسیدگی به امور داخلی دفتر از قبیل نظارت بر عملکرد مسئول خدمات و تشریفات
* همکاری در برگزاری مراسم های داخلی دفتر
* همکاری با تیم منابع انسانی به جهت مدیریت حرفه ای مراجعات درخواست همکاری و پیشبر امور پرسنلی

شایستگی های کلیدی و تخصصی:
* تسلط کامل بر نرم افزار های ورد و اکسل
* تسلط کامل بر نامه نگاری رسمی و اصول بایگانی مستندات
* توانمند در مدیریت امور روزانه ی دفتر
* مسلط بر امور تشریفات به منظور نظارت بر عملکرد بخش خدمات و پذیرایی
* توانایی انجام همزمان چند کار و رسیدگی به مسئولیت ها ی مربوطه
* توانمند در اولیت بندی امور محوله و مدیریت زمان

شایستگی های رفتاری:
* دارای روابط عمومی بالا
* صبور و با پشتکار
* دقیق و مسئولیت پذیر

پکیج دریافتی و مزایا:
* حقوق ثابت
* بیمه ی تامین اجتماعی و تکمیلی درمانی
* هدیای مناسبتی
* فعالیت در محیطی حرفه ای، پویا و آرام