مسئول دفتر - خانم

تنظیم صورتجلسات، تنظیم پرونده ها و بایگانی مدارک هر پرونده
مسلط به تایپ فارسی و لاتین
توانمند در مذاکره و برقراری ارتباط موثر در مکالمات تلفنی و پذیرش مراجعین حضوری
توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و انجام کار گروهی
آشنایی با مکاتبات اداری
پرانرژی و مورد اعتماد
داشتن روابط عمومی مناسب
آشنایی با ادبیات اداری و مکاتبات رسمی
انجام به موقع و دقیق امور محوله از سوی مافوق
سازماندهی دفتر و کمک به همکاران به صورتی که کارها به بهترین حالت ممکن انجام شود
مدیریت فایل ها، اسناد و بایگانی
تهیه گزارش های مدیریتی
توانایی انجام چندین کار به طور همزمان
ظاهری مرتب و موجه
امانتدار، منظم و وقت شناس
رازداری در تمامی امور