کارشناس پشتیبانی اداری - آقا

انجام امور اداری، مکاتبات رسمی، پیگیری‌های بانکی، بیمه‌ای و سازمانی.
انجام فرآیندهای خرید داخلی و خارجی، استعلام قیمت، ثبت سفارش، پیگیری ارسال و تحویل کالا.
پشتیبانی در امور قراردادها شامل تهیه پیش‌نویس، پیگیری امضاها، بایگانی و کنترل تعهدات.
هماهنگی امور مالی روزمره شامل پرداخت‌ها، دریافت‌ها، ثبت اولیه اسناد و پیگیری‌های حسابداری.
پشتیبانی لجستیک، امور عمومی، هماهنگی جلسات، سفرهای کاری و نیازهای روزمره شرکت.
همکاری با واحدهای فنی برای تامین کالا، خدمات و نیازهای عملیاتی.
پیگیری امور اداری مرتبط با شرکت‌های دانش‌بنیان و نهادهای حمایتی.
ارائه گزارش‌های دوره‌ای و پیشنهاد راهکارهای بهبود در فرآیندهای پشتیبانی.
شرایط احراز: مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت، حسابداری، مهندسی صنایع، MBA یا رشته‌های مرتبط.
دارای تجربه در امور اداری، مالی، خرید یا پشتیبانی در شرکت‌های کوچک یا فنی.
آشنایی با فرآیندهای خرید، اصول قراردادها، امور بانکی و قوانین کار.
توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه، پیگیری موثر و مدیریت کارهای متنوع.
تسلط نسبی به نرم‌افزارهای اداری و آشنایی با سیستم‌های مالی.
توانایی ارتباط موثر، مسئولیت‌پذیری بالا و روحیه کار تیمی.
آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود.
اولویت با افراد دارای تجربه در شرکت‌های دانش‌بنیان است.