منشی و مسئول دفتر - خانم

• هماهنگی برنامه‌های روزانه و پیگیری امور کاری مدیریت
• پاسخگویی به تماس‌ها و پیام‌ها، تهیه یادداشت‌ها و ثبت مکالمات مهم
• دسته‌بندی، بایگانی و نظم‌دهی به فایل‌ها، پروژه‌ها و مستندات
• همکاری در تهیه و تنظیم محتوای معرفی خدمات (عکس، ویدیو، متن)
• هماهنگی جلسات و پیگیری امور اجرایی شرکت با دقت و نظم
• رسیدگی به امور دفتری، پذیرایی هنگام جلسات و نظارت بر نظم محیط کار
• مراجعه به سازمانها و اداراتی نظیر بیمه و نظام مهندسی و ... در صورت نیاز
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:
• مسئولیت‌پذیر، بااخلاق، پیگیر و منظم
• توانایی نگارش رسمی و روان
• اعتمادپذیر و رازدار
• ظاهر آراسته و برخورد حرفه‌ای
• سابقه کار در دفاتر مهندسی و معماری
• قدرت فراگیری و روحیه کار تیمی بالا
شرایط همکاری:
• حضور تمام‌وقت در دفتر
• محیط کار کاملاً حرفه‌ای و آرام
• آشنایی با اصول حسابداری در حد کمک حسابدار ارجحیت دارد
• نزدیکی به محل کار