منشی مدیر عامل

استخدام پرتو تجارت صدر

شرکت پرتو تجارت صدر در تهران (منطقه 6، سنایی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید.

 منشی مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• استخدام مسئول دفتر مدیریت
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و اداری
• مسلط به امور بایگانی و اداری
• مسلط به امور تایپ، اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
• سرعت و دقت عمل در انجام امور محوله و توانایی انجام چند کار به طور همزمان
• با حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط
• حداکثر سن 35 سال
• مظاهری آراسته و مرتب

شرح وظایف:

• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
• تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
• پاسخگویی به ارباب رجوع در مراجعه حضوری
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
• دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
• بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
• کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
• ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
• ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30 - پنجشنبه‌ها 9 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• ساعات کاری منعطف
• هدایای مناسبتی
• حقوق مرایا: ******* تا ******* در ماه
• بیمه تامین اجتماعی
• بیمه تکمیلی
• پاداش‌های مناسبتی
• اضافه کار