نشان کن
کد آگهی: KP8643791161
مسئول دفتر
گروه صفری
در تهران - گیشا
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
مهارتهای مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:00
متن کامل آگهی:
وظایف و مسئولیتها
مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر (مکاتبات، تماسها، جلسات)
تنظیم و پیگیری برنامه زمانبندی مدیران و واحدها
پاسخگویی به اربابرجوع و ایجاد ارتباط موثر با واحدهای داخلی و خارجی
تهیه و بایگانی اسناد، نامهها و گزارشهای اداری
هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
مدیریت ورود و خروج اطلاعات و اسناد محرمانه با رعایت اصول امنیتی
پشتیبانی از فرآیندهای اداری و همکاری با سایر بخشها برای تسهیل امور
شرایط احراز
تسلط به نرمافزارهای Office (Word, Excel, Outlook)
توانایی مدیریت زمان، چندوظیفگی و اولویتبندی امور
مهارت ارتباطی قوی، روابط عمومی بالا و توانایی کار تیمی
دقت، مسئولیتپذیری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
تجربه کاری مرتبط در حوزه اداری یا مسئول دفتر (حداقل 2 سال)
غیر سیگاری
مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر (مکاتبات، تماسها، جلسات)
تنظیم و پیگیری برنامه زمانبندی مدیران و واحدها
پاسخگویی به اربابرجوع و ایجاد ارتباط موثر با واحدهای داخلی و خارجی
تهیه و بایگانی اسناد، نامهها و گزارشهای اداری
هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
مدیریت ورود و خروج اطلاعات و اسناد محرمانه با رعایت اصول امنیتی
پشتیبانی از فرآیندهای اداری و همکاری با سایر بخشها برای تسهیل امور
شرایط احراز
تسلط به نرمافزارهای Office (Word, Excel, Outlook)
توانایی مدیریت زمان، چندوظیفگی و اولویتبندی امور
مهارت ارتباطی قوی، روابط عمومی بالا و توانایی کار تیمی
دقت، مسئولیتپذیری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
تجربه کاری مرتبط در حوزه اداری یا مسئول دفتر (حداقل 2 سال)
غیر سیگاری
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
چهارشنبه 13 آذر 1404، ساعت 05:05