مسئول دفتر مدیر عامل

ما درهم‌روش به دنبال فردی منظم و توانمند در موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل هستیم. همکار ایده‌آل ما  فردی دقیق با توانایی مدیریت و برنامه‌ریزی فعالیت­‌های مربوطه است.

مسئولیت‌ها:

• هماهنگی ارتباطات کاری مدیرعامل
• پیگیری و هماهنگی فعالیت‌های روزانۀ مدیرعامل
• بایگانی و بازیابی مدارک، اسناد و گزارش‌های سازمانی (کاغذی و الکترونیکی)
• رسیدگی به تماس‌ها، نامه‌ها، ایمیل‌ها و پاسخگویی به آن‌ها به نمایندگی از مدیرعامل
• آماده‌سازی پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و ارائه‌های مورد نیاز برای استفاده در جلسات
• انجام امور مرتبط دفتری مانند پاسخگویی به تماس‌ها، پذیرش مهمانان و مدیریت اسناد
• حضور در کنار مدیرعامل در برخی جلسه‌ها و تهیۀ گزارش
• نامه‌نگاری با دیگر سازمان‌ها و برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان
• هماهنگی، سازماندهی و پیگیری فعالیت‌ها و اقدامات لازم با همکاری واحدهای مختلف

شایستگی‌ها و شرایط احراز:

• مهارت در سازماندهی و مدیریت زمان
• مهارت در برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارها و فعالیت‌ها
• مهارت در کار با کامپیوتر و ابزارهای آفیس (word, powerpoint, excel) و ابزارهای گوگل (gmail, calendar,docs)
• مهارت در مستندسازی و بایگانی نظام‌مند اسناد (کاغذی/ الکترونیکی)
• مهارت در گزارش‌نویسی و آماده‌سازی ارائه‌های سازمانی
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری
• برخورداری از روابط عمومی بالا