منشی مدیرعامل | CEO Secretary

• حداقل مدرک کارشناسی در هر رشته‌ای.
• حداقل یک سال سابقۀ کاری مرتبط.
• مدرک تحصیلی ترجیحاً در رشته‌های روابط عمومی مزیت محسوب می شود.
• توانایی انجام مکاتبات اداری فارسی و انگلیسی.
• توانایی تایپ پیش‌نویس مکاتبات، ایمیل و غیره.
• مسلط به امور دفتری و تهیه مستندات مورد نیاز.
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
• آشنا با اتوماسیون اداری و اینترنت.
• روحیه پیگیری، همکاری گروهی و سازمانی.
• بسیار منظم و دقیق و وقت‌شناس.

• مدیریت وقت ملاقات، کنفرانس‌ها و قرارهای شخصی.
• پاسخگویی و انتقال تماس‌های تلفنی، رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها.
• مدیریت موارد ارسالی به شرکت همانند ایمیل‌ها، یادداشت‌ها، فکس‌ها و نامه‌ها که ممکن است نیاز باشد.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و تنظیم برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل.
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
• بایگانی مدارک، مستندات و اسناد خصوصی یا محرمانه.
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.

• At least a bachelor's degree in any discipline.
• At least one year of relevant work experience.
• A degree preferably in public relations is an advantage.
• Ability to carry out Persian and English administrative correspondence.
• Ability to type drafts of correspondence, emails, etc.
• Proficient in office affairs and preparation of required documents.
• Relative proficiency in English
• Proficient in Microsoft Office, especially Word and Excel.
• Familiar with office automation and the Internet.
• Follow-up spirit, group and organizational cooperation.
• Very organized, accurate and punctual.

• Managing appointments, conferences, personal appointments
• Answering and transferring phone calls, delivering messages and following up on requests
• Management of things sent to the company such as emails, memos, faxes and letters that may be needed
The person himself should have a high awareness of each of them separately
• Planning, coordination and adjustment of programs and CEO meetings.
• Receiving and processing emails received to the company's public email account.
• Archiving documents, documents and private or confidential documents.
• Designing and preparing required management reports.