کارشناس امور قراردادها

همکاری: حضوری تمام وقت
جنسیت: خانم، آقا
سن: 25تا 35 سال
شرح فعالیت:
همکاری در تهیه و تنظیم کلیه قراردادها و فرم‌های سفارش خرید و فروش
پیگیری و حصول اطمینان از انجام شدن کلیه تعهدات قراردادها و فرم‌های سفارش خرید و فروش
پیگیری انجام کلیه امور مربوط به اسناد تضامین و ضمانت‌نامه‌های بانکی قراردادها و مناقصه‌ها
تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها، استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده
پیگیری کلیه امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی قراردادها
کارشناس امور قراردادها یکی از کارکنان واحد حسابداری شرکت بوده و وظیفه ثبت، بایگانی و نگهداری قراردادها و فرم‌های سفارش خرید و فروش را دارد. وی باید همواره قراردادها و فرم‌های سفارش را از لحاظ مالی کنترل کرده و زمان ارسال صورت وضعیت‌ها و فاکتورهای مربوطه را به واحد فروش یادآوری کند. کارشناس امور قراردادها در تنظیم مفاد قراردادها با سایر بخش‌ها و واحدها همکاری کرده و در صورت نیاز از مشاور حقوقی مشورت‌های لازم را دریافت می‌کند. از دیگر وظایف اصلی کارشناس امور قراردادها، پی‌گیری کلیه امور مربوط به بیمه قراردادها است. وی باید بتواند تعامل مثبت و سازنده‌ای با سایر واحدهای حسابداری و همچنین واحدهای عملیاتی دیگر به منظور پیش‌برد امور جاری شرکت داشته باشد.
پیش نیازها:
پیش نیازها برای احراز شرایط استخدام شخص در فرصت شغلی ضروری هستند.
محل سکونت: تهران و مناطق اطراف
تحصیلات: حسابداری
مقطع: کارشناسی و بالاتر
سابقه کار: یک سال سابقه کار مرتبط
سن: 25 تا 35 سال
تسلط نسبی به نرم‌افزارهای Excel و Word
ویژگی‌های شخصیتی مورد نیاز:
ویژگی‌های شخصیتی که یا برای این شغل ضروری هستند و یا باعث بهبود عملکرد می‌شوند.
قدرت تصمیم‌گیری بالا
داشتن قدرت نظم و مدیریت
خوش برخورد بودن
تیزبین و نکته سنج
جزئی‌نگر
وظیفه‌شناس و مسئولیت‌پذیر
با انگیزه و خلاق، با نگرشی مثبت
دارای روحیه مشارکت و کار تیمی
داشتن سرعت عمل بالا
دقیق و پیگیر در حل مسائل
انعطاف‌پذیر و قادر به کار تحت فشار
امانتدار و قابل اعتماد
پایبند به فرهنگ سازمانی
مهارت‌های ضروری:
برخورداری از این مهارت‌ها برای انجام مطلوب کارهای محوله در حداقل کمیت و کیفیت مورد تایید سازمان ضروری هستند.
توانایی بررسی قراردادها و تطابق آن‌ها با قوانین و مقررات
توانایی نگهداری و آرشیو منظم قراردادها
آشنایی با قوانین و مقررات و دستورالعمل‌های تامین اجتماعی در خصوص قراردادها
توانایی تهیه و ارائه مدارک مورد نیاز بیمه در خصوص قراردادها
توانایی پیگیری امور بیمه‌ای قراردادها از کارفرما و سازمان تامین اجتماعی و دریافت مفاصاحساب بیمه‌ها
مهارت‌های غیرضروری:
این مهارت‌ها در حین کار آموزش داده می‌شوند اما داشتن آن‌ها به عنوان مزیت استخدام برای فرد محسوب می‌شود.
آشنایی با موضوعات حقوقی قراردادها
تهیه و تنظیم قراردادها بر اساس اصول حقوقی
آشنایی با انواع قراردادها