استخدام منشی مدیر عامل (خانم)

شرکت هوشکس در راستای ارتقاء نظم سازمانی و تسهیل امور اجرایی، در نظر دارد یک منشی مدیرعامل منظم، متعهد و مسئولیت‌پذیر را به تیم خود اضافه نماید.
فرد منتخب نقش کلیدی در مدیریت برنامه‌های روزانه مدیرعامل، برقراری هماهنگی‌های داخلی و خارجی، و پشتیبانی اجرایی از فرآیندهای مدیریتی ایفا خواهد کرد. این موقعیت برای افرادی مناسب است که مهارت بالایی در سازمان‌دهی، پیگیری امور و برقراری ارتباط مؤثر دارند.

مسئولیت‌ها:
• مدیریت کامل زمان‌بندی، جلسات و قرارهای روزانه مدیرعامل
• برقراری هماهنگی‌های لازم با تیم داخلی، مشتریان و سایر ذی‌نفعان
• پیگیری امور محول‌شده توسط مدیرعامل تا حصول نتیجه
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری
• آماده‌سازی مستندات، گزارش‌ها و صورتجلسات
• هماهنگی سفرها، رزرو جلسات، و انجام امور اجرایی موردنیاز
• مدیریت ورود و خروج اطلاعات، اسناد و پیگیری امور دفتری

شرایط احراز:
• توانایی سازمان‌دهی بالا، دقت و توجه به جزئیات
• مهارت‌های ارتباطی قوی و برخورد حرفه‌ای
• تسلط به ابزارهای Office (خصوصاً Word، Excel و Outlook)
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری
• توانایی انجام چندوظیفگی به‌صورت هم‌زمان با حفظ کیفیت کار
• تجربه قبلی در موقعیت‌های مشابه مزیت محسوب می‌شود