مسئول دفتر مدیرعامل | CEO Office Assistant

جهت تکمیل کادر دفتر در سال 1404؛

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
• تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، سفرها و جلسات.
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی.
• جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس و پست.
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
• دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها، گزارش‌ها و پرونده‌ها و طبقه‌بندی مکاتبات.
• پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و و سازمان‌ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
• تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها و مکاتبات اداری مورد نیاز.

شرایط احراز:

• سرعت عمل بالا در انجام کارها.
• مهارت تصمیم‌گیری.
• رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار.
• علاقه‌مند به پیشرفت و ارتقای جایگاه شغلی.
• اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت.
• رازداری و متعهد بودن.
• تونایی مدیریت موثر زمان.
• توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
• مسلط به نرم‌افزارهای اداری و مایکروسافت آفیس.
• مسئولیت‌پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد.
• روحیه کار تیمی.
• داشتن حداقل دو سال سابقه کار مرتبط الزامی‌ست.
• ساکنین سعادت آباد و شهرک غرب در اولویت هستند.

To complete the office box in 1404
having at least two years of relevant work experience is required
Time Planning of Meetings and Events Related to the Managing Director and Supervision of its Handling
Set And coordinate programs and set up appointments, trips, and… Meetings
Electronic and Paper Documentation and Paper Meetings
Answering the phone and receiving and transmitting telephone and fax messages and fax, posts and ...
receiving and handling emails to the public email account
receiving, segregation and categorization of letters and reports and files and correspondence classification
tracking orders from issued Managing Director and other organizations and departments until the result
typing, preparing and setting instructions, minutes, administrative correspondence required
high speed of action in doing things. And discipline and health in the workplace
interested in promoting and promoting job position
self -confidence and compatibility with different situations
mystery and commitment
Tunai effective time management
timely and orderly presence and maintain public discipline in the workplace
fluent in office software and Microsoft Office
responsible, creative, honest and reliable
spirit Teamwork

residents of Saadat Abad and West Town are in priority