مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

برنامه ریزی و هماهنگی برگزاری جلسات، قرارهای ملاقات و رویدادهای سازمانی
تنظیم و تدوین گزارش های سازمانی و اخذ تایید مقام مافوق
رابط میان مدیریت و پرسنل و ابلاغ دستورات صادره از سمت ایشان
پاسخگویی و پیگیری تماس ها، ایمیل ها و نامه نگاری های داخلی و خارج سازمانی
شماره گذاری نامه های وارده و صادره و بایگانی در دبیرخانه
پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت حضوری
مهارت های موردنیاز:
مهارت های عمومی: پیگیری، روابط عمومی بالا، اعتمادبه نفس بالا، مسئولیت پذیری، مدیریت استرس ، خلاقیت، مدیریت زمان و تسلط بر انجام کارها بصورت هم زمان
مهارت های تخصصی: تسلط بر نرم افزارهای آفیس ، آشنایی با زبان انگلیسی،آشنایی با هوش مصنوعی، توانایی انجام مکاتبات اداری، آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی، توانایی گزارش دهی