شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• انجام امور اداری و پرسنلی کارکنان از بدو استخدام تا پایان همکاری.
• تشکیل، به‌روزرسانی و نگهداری پرونده‌های پرسنلی به‌صورت فیزیکی و سیستمی.
• ثبت، کنترل و به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان در سیستم‌های منابع انسانی.
• پیگیری قراردادها، تمدیدها و صدور احکام پرسنلی.
• مدیریت و کنترل حضور و غیاب، مرخصی‌ها، مأموریت‌ها و اضافه‌کار کارکنان.
• پیگیری امور مربوط به بیمه تأمین اجتماعی شامل ارسال لیست بیمه، سوابق و معرفی‌نامه‌ها.
• انجام و پیگیری امور بیمه تکمیلی کارکنان.
• پاسخ‌گویی دقیق و مؤثر به سوالات و درخواست‌های اداری کارکنان.
• تهیه گزارش‌های اداری و آماری مورد نیاز واحد منابع انسانی.
• اطمینان از اجرای صحیح قوانین کار، مقررات تأمین اجتماعی و آیین‌نامه‌های داخلی سازمان.
• همکاری در اجرای برنامه‌های رفاهی، رویدادها و مناسبت‌های سازمانی.
• ارائه پیشنهادهای خلاقانه برای بهبود، ساده‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهای اداری با هدف ارتقای تجربه کارکنان.

 شرایط احراز و توانمندی‌های تخصصی

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری منابع انسانی.
• آشنایی مناسب با قوانین کار، تأمین اجتماعی و آیین‌نامه‌های اداری.
• تجربه عملی در امور پرسنلی، قراردادها، بیمه و سیستم‌های حضور و غیاب.
• تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel.
• توانایی تهیه گزارش‌های اداری و آماری.
• آشنایی با سیستم‌های منابع انسانی و نرم‌افزارهای پرسنلی.

 مهارت‌ها و شایستگی‌های نرم مورد نیاز

• دقت بالا و توجه جدی به جزئیات در انجام امور اداری.
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و رعایت اولویت‌ها.
• مهارت ارتباطی مناسب و پاسخ‌گویی حرفه‌ای به کارکنان.
• مسئولیت‌پذیری و تعهد به انجام دقیق وظایف.
• توانایی کار تیمی و همکاری مؤثر با واحدهای مختلف سازمان.
• صبوری و رفتار حرفه‌ای در تعامل با کارکنان.
• رویکرد بهبود مستمر و علاقه‌مندی به ارتقای تجربه کارکنان.
• نظم، پیگیری و پایبندی به محرمانگی اطلاعات پرسنلی.