استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

شرکت جاوید توس در زمینه واردات مواد اولیه غذایی و آرایشی بهداشتی و دارویی به دنبال جذب یک منشی و مسئول دفتر با انگیزه و قابل اعتماد در شهر تهران (یوسف آباد) است تا با پیوستن به تیم ما به بهبود فرآیندهای اداری و دفتری کمک کند.

وظایف و مسئولیت ها :
- پاسخگویی به تلفن‌ها و برقراری ارتباطات داخلی و خارجی
- مدیریت مستندات، فایل‌ها و اطلاعات دفتر
- هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها
- پشتیبانی از تیم مدیریتی و همکاری در امور روزمره
- نظارت بر ورود و خروج نامه‌ها و مکاتبات
- تهیه گزارش‌های مرتبط با فعالیت‌های اداری و ارسال آن‌ها به مدیریت



شایستگی ها :
- دارای روابط عمومی بالا
مسلط به کامپیوتر و نرم‌افزارهای Office
- دارای حداقل یک سال تجربه کار مفید
- منضبط، دقیق و هوشیار
- توانایی هماهنگی و برگزاری جلسات
- دستیار در امور اداری و دفتری
- مهارت‌های نوشتاری و مکاتبه‌ای
- توانایی کار با سیستم‌های CRM
- مسئولیت‌پذیر و کاربلد
- دقت و سرعت در کار


محدوده یوسف آباد (تهران)
ساعت کاری همه روزه از ساعت 08:30 الی 17 و روزهای پنج شنبه تا ساعت 13 می باشد.