مسئول دفتر | Office Manager

عنوان شغلی: منشی و مسئول امور دفتری
شرکت: مانا کنترل
مکان: تهران
نوع همکاری: تمام‌وقت

شرح موقعیت شغلی
ما در جست‌وجوی فردی سازمان‌یافته، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد هستیم تا به عنوان منشی و مسئول امور دفتری، پل ارتباطی مؤثر بین بخش‌های مختلف شرکت باشد. این نقش در قلب عملیات روزمره شرکت قرار دارد و نقش کلیدی در حفظ نظم و هماهنگی ایفا می‌کند.
مسئولیت‌ها
- پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مدیریت مکاتبات اداری
- برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی ملاقات‌ها
- تهیه و ثبت اسناد، گزارش‌ها و فرم‌های داخلی
- پشتیبانی از تیم منابع انسانی و مدیریت در امور دفتری
- همکاری در تنظیم و آرشیو پرونده‌ها و اطلاعات مالی و مشتریان

شرایط و توانمندی‌ها
- حداقل مدرک دیپلم (ترجیحاً فوق‌دیپلم یا لیسانس در رشته‌های مرتبط)
- آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، Outlook)
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر و برخورد حرفه‌ای و دارا بودن ظاهری آراسته و موجه
- دقت، نظم، و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
- تجربه قبلی در زمینه امور اداری مزیت محسوب می‌شود
-آشنایی کامل به ماشین آلات اداری
-تسلط به نامه نگاری اداری
-مراجعه به بانک ، بیمه ، شرکت ها و پروژه های در جریان ( در صورت نیاز )
- آشنایی به امور مالی
- دارا بودن اطلاعات عمومی
مزایا
- محیط کاری حرفه‌ای و پویا
- فرصت رشد و یادگیری در کنار تیم تخصصی
- حقوق و مزایای شفاف و منطبق با عملکرد

---

Mana Control System, an engineering firm established in 2008, seeks a Junior Professional Secretary located in Tehran. The ideal candidate supports administrative functions and aids in executive tasks. This role ensures smooth office operations and contributes to the company’s success.

Responsibilities:
- Perform routine clerical and administrative tasks to maintain office operations.
- Manage scheduling and calendar appointments to optimize executive time.
- Organize and maintain documentation, ensuring orderly filing systems.
- Handle correspondence and communication with professional discretion.
- Assist in preparing reports, presentations, and other business documents.
- Coordinate travel arrangements and itineraries for executives.
- Facilitate meetings by arranging logistics and preparing agendas.
- Support the team with various administrative requests and queries.

Qualifications:
- Proficiency in Microsoft Office Suite.
- Background in Human Resource Management or related field.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent written and verbal communication abilities.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Ability to maintain confidentiality and professional discretion.