رئیس دفتر مدیرعامل - خانم

شرح شغل و وظایف
تهیه و پیگیری مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی
آشنا با اصول مکاتبات اداری و دریافت، بررسی، توزیع و بایگانی ارسال نامه ها
تنظیم، هماهنگی و ثبت وقت ملاقات و جلسات
پاسخگویی به تلفن در صورت لزوم
پیگیری و پرداخت فاکتورها، هزینه ها و تنخواه ها
جمع آوری برگه های مربوط به مرخصی، ساعت ورود و خروج و اضافه کاری کارکنان بخش در صورت لزوم
دریافت گزارش کارکرد پرسنل از واحد منابع انسانی بیستم هر ماه جهت کنترل و بروزرسانی و اعلام آن به مدیر واحد
پیگیری به موقع امور اداری و دسترسی های لازم برای پرسنل جدید
ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیرعامل و پیگیری چگونگی انجام آنها