مسئول دفتر

پشتیبانی اداری و اجرایی 
مدیریت تقویم کاری، برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی قرارها
پیگیری امور محول‌شده و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
اولویت‌بندی درخواست‌ها و انتقال دقیق آن‌ها به واحدهای مرتبط
مدیریت جلسات و مکاتبات
هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی
تهیه صورتجلسات، مکاتبات اداری و گزارش‌های مربوطه
ثبت، پیگیری و آرشیو مصوبات و تصمیمات جلسات
مستندسازی و بایگانی
سازمان‌دهی، به‌روزرسانی و نگهداری مستندات 
آشنایی با فرایند تنخواه و تنخواه گردانی
ایجاد دسترسی سریع و منظم به فایل‌ها و اطلاعات موردنیاز
هماهنگی امور عمومی
ارتباط مستمر با واحدهای سازمان برای تسهیل امور اجرایی
پیگیری مسائل روزمره تیم‌ها و کمک به روان‌سازی فرآیندها
شایستگی‌ها و مهارت‌های موردنیاز
دقت، نظم و توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
مهارت ارتباطی حرفه‌ای (کتبی و شفاهی)
پیگیری‌گری بالا و مسئولیت‌پذیری
رعایت کامل محرمانگی اطلاعات
تسلط بر Microsoft Office و Google Workspace
توانایی کار با نرم‌افزارهای مدیریت تسک و پیگیری امور برای ثبت، اولویت‌بندی و پیگیری وظایف
چرا اُکالا؟
ما در اُکالا با حضور در بیش از 200 شهر و خدمت‌رسانی به میلیون‌ها کاربر، یکی از بازیگران اصلی بازار خرده‌فروشی آنلاین ایران هستیم.
در این تیم، فرصت واقعی رهبری یک بیزینس، اثرگذاری در مقیاس بزرگ و رشد حرفه‌ای وجود داره.
مزایای زندگی کاری در اُکالا:
فضای کاری دوستانه، پویا و پُر از انرژی
دورهمی‌های هفتگی: از مافیا نایت تا سینما نایت
دوره‌های آموزشی تخصصی و کاربردی
صبحانه رایگان، کمک‌هزینه ناهار و رفت‌وآمد
بیمه تکمیلی، پزشک سازمانی
هدیه تولد و کد تخفیف اُکالا
جنسیت فقط خانم
سن از 26 سال تا 32 سال
حداقل سابقه کاری موردنیاز 5 سال
روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه