نشان کن
کد آگهی: KP4376964784

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم) - گروه تجربه توسعه امکان | Emkan Development Experience Group
گروه تجربه توسعه امکان | Emkan Development Experience Group
در تهران
در وبسایت جابینجا  (چند ساعت پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
پاسخگویی به تلفن
مکاتبات اداری
هماهنگی جلسات
بازه حقوق:  از 20,000,000 تومان
پرداخت‌ها:  از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
ما به دنبال یک فرد منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و قابل‌اعتماد هستیم تا به عنوان منشی و مسئول دفتر در امور زیر همراه ما باشد:

  • مدیریت مکاتبات، هماهنگی جلسات و پیگیری جلسات و صورتجلسات
  • پاسخگویی تلفنی و ارتباط تلفنی و ایمیل با سازمان‌ها، شرکت‌ها 
  • پیگیری امور اداری، بایگانی و ثبت اسناد
  • هماهنگی حضور تیم، تهیه گزارش‌های ساده اداری و تنظیم تقویم کاری مدیریت
  • همکاری با واحدهای مختلف مجموعه و پشتیبانی اجرا
  • تدوین، تنظیم و پیگیری مکاتبات رسمی و اداری با سازمان‌ها، دستگاه‌های اجرایی، نهادهای دولتی و بخش خصوصی

شرایط و مهارت‌های لازم

✔ روابط عمومی قوی، ظاهر رسمی و رفتار حرفه‌ای
 ✔ دقت بالا در پیگیری کارها و مسئولیت‌پذیری
 ✔ مهارت در کار با Word و Excel
 ✔ توانایی برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و مدیریت چند کار همزمان
 ✔ حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط (ترجیحا در محیط‌های حرفه‌ای / سازمانی)
✔ روحیه کار تیمی، چابک و پرتلاش بودن 

توانایی تسلط به زبان انگلیسی ، یک مزیت مهم در نظر گرفته می شود. 


آنچه در امکان تجربه می‌کنید

در امکان، شما بخشی از یک محیط یادگیرنده، چابک و حرفه‌ای خواهید بود که در آن:

  • نقش شما در نظم، تصویر سازمان و پشتیبانی تصمیم‌سازی بسیار مهم است
  • فرصت تعامل با مدیران، مشاوران و پروژه‌های ملی فراهم است
  • رشد مهارتی و شخصی جدی‌تر از یک کار صرفاً اداری دنبال می‌شود
ما در امکان باور داریم توسعه کشور نیازمند افراد درست در جایگاه‌های درست است، اگر مسئولیت‌پذیری، نظم، پیگیری و علاقه به کار اداری دقیق دارید، این فرصت برای شماست.

شرایط همکاری

  • روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
  • ساعت کاری: 8:00 تا 17:00
  • بیمه: برای کارکنان پس از شروع همکاری برقرار می‌شود
  • اضافه‌کاری: در صورت ضرورت و با توجه به برنامه‌های شرکت انجام می‌شود و مطابق قوانین پرداخت خواهد شد


فرآیند جذب و استخدام در امکان

در گروه تجربه توسعه امکان، فرآیند جذب با هدف شناخت دقیق توانمندی‌ها، نگرش کاری و تناسب فرهنگی انجام می‌شود. مراحل استخدام به‌صورت زیر است:

  1. مصاحبه آنلاین اولیه
    بررسی رزومه، گفتگو برای شناخت کلی، آشنایی با نقش و سنجش اولیه مهارت‌ها و انگیزه‌ها.
  2. مصاحبه حضوری تخصصی
    ارزیابی دقیق‌تر مهارت‌ها، رویکرد کاری، شخصیت حرفه‌ای و آشنایی با فضای سازمان و تیم.
  3. انعقاد قرارداد همکاری
    در صورت تأیید، توافق نهایی، ارائه پیشنهاد کاری و امضای قرارداد برای شروع همکاری.
ما در امکان تلاش می‌کنیم این فرآیند شفاف، محترمانه و یادگیرنده باشد تا دو طرف بتوانند شناخت درستی از یکدیگر پیدا کنند.

 دفتر گروه تجربه توسعه امکان در منطقه یک تهران و محدوده زعفرانیه قرار دارد و فعالیت‌های سازمان از همین محل مدیریت و پیگیری می‌شود. (فاصله تا میدان تجریش 800 متر) 

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
چهارشنبه 20 آذر 1404، ساعت 12:53