ما به دنبال یک فرد منظم، مسئولیتپذیر، دقیق و قابلاعتماد هستیم تا به عنوان منشی و مسئول دفتر در امور زیر همراه ما باشد:
- مدیریت مکاتبات، هماهنگی جلسات و پیگیری جلسات و صورتجلسات
- پاسخگویی تلفنی و ارتباط تلفنی و ایمیل با سازمانها، شرکتها
- پیگیری امور اداری، بایگانی و ثبت اسناد
- هماهنگی حضور تیم، تهیه گزارشهای ساده اداری و تنظیم تقویم کاری مدیریت
- همکاری با واحدهای مختلف مجموعه و پشتیبانی اجرا
- تدوین، تنظیم و پیگیری مکاتبات رسمی و اداری با سازمانها، دستگاههای اجرایی، نهادهای دولتی و بخش خصوصی
شرایط و مهارتهای لازم
✔ روابط عمومی قوی، ظاهر رسمی و رفتار حرفهای
✔ دقت بالا در پیگیری کارها و مسئولیتپذیری
✔ مهارت در کار با Word و Excel
✔ توانایی برنامهریزی، زمانبندی و مدیریت چند کار همزمان
✔ حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط (ترجیحا در محیطهای حرفهای / سازمانی)
✔ روحیه کار تیمی، چابک و پرتلاش بودن
توانایی تسلط به زبان انگلیسی ، یک مزیت مهم در نظر گرفته می شود.
آنچه در امکان تجربه میکنید
در امکان، شما بخشی از یک محیط یادگیرنده، چابک و حرفهای خواهید بود که در آن:
- نقش شما در نظم، تصویر سازمان و پشتیبانی تصمیمسازی بسیار مهم است
- فرصت تعامل با مدیران، مشاوران و پروژههای ملی فراهم است
- رشد مهارتی و شخصی جدیتر از یک کار صرفاً اداری دنبال میشود
ما در امکان باور داریم توسعه کشور نیازمند افراد درست در جایگاههای درست است، اگر مسئولیتپذیری، نظم، پیگیری و علاقه به کار اداری دقیق دارید، این فرصت برای شماست.
شرایط همکاری
- روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
- ساعت کاری: 8:00 تا 17:00
- بیمه: برای کارکنان پس از شروع همکاری برقرار میشود
- اضافهکاری: در صورت ضرورت و با توجه به برنامههای شرکت انجام میشود و مطابق قوانین پرداخت خواهد شد
فرآیند جذب و استخدام در امکان
در گروه تجربه توسعه امکان، فرآیند جذب با هدف شناخت دقیق توانمندیها، نگرش کاری و تناسب فرهنگی انجام میشود. مراحل استخدام بهصورت زیر است:
- مصاحبه آنلاین اولیه
بررسی رزومه، گفتگو برای شناخت کلی، آشنایی با نقش و سنجش اولیه مهارتها و انگیزهها. - مصاحبه حضوری تخصصی
ارزیابی دقیقتر مهارتها، رویکرد کاری، شخصیت حرفهای و آشنایی با فضای سازمان و تیم. - انعقاد قرارداد همکاری
در صورت تأیید، توافق نهایی، ارائه پیشنهاد کاری و امضای قرارداد برای شروع همکاری.
ما در امکان تلاش میکنیم این فرآیند شفاف، محترمانه و یادگیرنده باشد تا دو طرف بتوانند شناخت درستی از یکدیگر پیدا کنند.
دفتر گروه تجربه توسعه امکان در منطقه یک تهران و محدوده زعفرانیه قرار دارد و فعالیتهای سازمان از همین محل مدیریت و پیگیری میشود. (فاصله تا میدان تجریش 800 متر)