کارشناس اداری

شرایط احراز:
پشتیبانی از فعالیت‌های روزانه دفتر: همکاری جدی در حفظ نظم، آراستگی و آماده‌سازی فضای کاری برای ایجاد محیطی دل‌پذیر و حرفه‌ای برای مراجعه‌کنندگان و همکاران و تلاش در جهت تحقق خط‌ مشی و اهداف تعیین‌شده شرکت
ثبت اطلاعات مالی شرکت در فایل اکسل: ثبت مراودات مالی شرکت به صورت دقیق و روزانه جهت ارائه آمار به مدیر عامل و هیات مدیره شرکت، ثبت تنخواه گردان‌ها و ...
پاسخگویی تلفنی و ارتباط با مشتریان: پاسخ به تماس‌ها، پیگیری درخواست‌ها و انتقال صحیح اطلاعات به مدیریت و همچنین پر نمودن فایل‌های مربوطه به منظور پیگیری تماس‌های برقرار شده با درخواست کنندگان یا تامین کنندگان سایت
هماهنگی و پیگیری امور فروش: ثبت اطلاعات مشتریانی که در سایت درخواست‌های خود را ثبت نموده‌اند به صورت روزانه، جهت تحلیل تیم بازرگانی شرکت
جمع‌آوری و لیست‌کردن اطلاعات از سایت‌ها و منابع معرفی‌شده: استخراج داده‌های مورد نیاز (مانند مشخصات شرکت‌ها، محصولات یا قیمت‌ها) و همچنین تنظیم آن‌ها در فایل‌های منظم
تولید و درج محتوای فروش در سایت‌ها و پلتفرم‌های معرفی‌شده: تهیه متن‌های ساده و کاربردی برای معرفی محصولات و خدمات بر اساس دستورالعمل ارائه شده توسط مدیریت
به‌روزرسانی اطلاعات محصولات در پیج شرکت یا پلتفرم‌های فروش: بارگذاری عکس، توضیحات و مشخصات جدید به ‌صورت دقیق و منظم پس از تائید مدیر عامل
پشتیبانی از فرایندهای فروش در امور مرتبط: انجام هماهنگی‌ها، تنظیم گزارش‌ها و پیگیری وظایف محوله در بازه‌های زمانی مشخص تا حصول نتیجه
تهیه گزارش‌های فروش و بازاریابی: گردآوری داده‌ها از منابع مختلف و ارائه گزارش‌های در قالب فایل‌های اکسل یا پاورپوینت جهت مدیریت و هیات مدیره
پذیرایی از میهمانان و مشتریان: هماهنگی برای پذیرایی مناسب و خوش‌رفتاری در برخورد با مراجعان حضوری جهت ایجاد تجربه‌ای حرفه‌ای از حضور در دفتر
حضور در نمایشگاه‌ها: محل خدمت کارشناس، دفتر مرکزی مشهد می‌باشد ولی با توجه به مدل فعالیت شرکت در صورت صلاحدید مدیرعامل کارشناس می‌بایست در نمایشگاه‌ها و شهرستان‌های کل کشور در صورت نیاز و به فراخور زمان حضور داشته باشد