استخدام منشی و مسئول دفتر

آگهی استخدام منشی یا مسئول دفتر مدیرعامل

شرکت مبتکر، به دنبال یک منشی یا مسئول دفتر با انگیزه و کارآمد با سابقه ی بیش از 10سال برای پیوستن به تیم خود در تهران است.

شرح وظایف:

* مدیریت برنامه زمانی مدیرعامل، تنظیم جلسات پیچیده و هماهنگی با ذینفعان داخلی و خارجی در سطوح مختلف
* پاسخگویی به تماس های تلفنی، ایمیل ها و نامه ها به صورت حرفه ای، مودبانه و با لحنی تاثیرگذار
* تهیه گزارش های دقیق، ارائه ها و مکاتبات اداری
* رزرو سفرهای هوایی، زمینی و محل اقامت برای مدیرعامل و سایر افراد مرتبط
* نظارت بر امور اداری دفتر، شامل سفارش ملزومات، مدیریت امور مالی، نگهداری و تجهیز فضای اداری
* مدیریت تقویم و برنامه ریزی جلسات هیئت مدیره و سایر جلسات مهم
* انجام تحقیقات و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل برای تصمیم گیری های استراتژیک
* حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مربوط به مدیرعامل و شرکت
* ارائه ی خدمات پشتیبانی اداری به سایر بخش های شرکت در صورت نیاز
* انجام سایر وظایف محوله از طرف مدیرعامل

مهارت ها و الزامات:

* حداقل 10 سال سابقه کار به عنوان منشی یا مسئول دفتر در سطوح مدیریتی بالا
* تسلط کامل به اصول اداری، نامه نگاری و تشریفات
* مهارت های فوق العاده در مدیریت زمان، سازماندهی و اولویت بندی وظایف
* تسلط بر نرم افزارهای اداری مانند Microsoft Office Suite و نرم افزارهای تخصصی مرتبط با وظایف محوله
* تسلط بر اپلیکیشن گوگل کلندر
* داشتن دقت و نظم بسیار بالا و توجه به جزئیات
* توانایی کار مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
* داشتن روحیه ی کار تیمی و تعهد به ارائه ی خدمات با کیفیت به مشتریان
* داشتن روابط عمومی قوی و توانایی ایجاد تعامل موثر با افراد در سطوح مختلف

مزایا:

* حقوق و مزایای رقابتی و متناسب با سابقه و مهارت
* محیط کاری پویا، چالش برانگیز
* بیمه تامین اجتماعی
* کار با تیمی از افراد حرفه ای و مجرب در فضایی صمیمی و پویا

فقط به رزومه های واجد شرایط پاسخ داده خواهد شد.