منشی اداری - خانم

آشنا به کامپیوتر و امور اداری در یک شرکت خرده فروش برق محدوده میدان جهاد
1- شرایط احراز: آشنا به کامپیوتر – آشنا به تایپ و امور بایگانی – تسلط به امور اداری و دفتری – با روابط عمومی عالی
2- جنسیت: خانم
3- تحصیلات: کارشناسی
4- سابقه کار: حداقل سه سال سابقه کار مفید
5- نوع قرارداد: تمام وقت
6- ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 08:30 تا 17:00 و پنجشنبه ها تعطیل
7- حقوق و مزایا: حقوق ثابت وزارت کار – بیمه تامین اجتماعی و تکمیل درمان
8- محل کار: تهران خیابان ولیعصر جنب مترو میدان جهاد

 

شرح وظایف:
پاسخ‌گویی به تلفن‌ها
– رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها
– بررسی ایمیل‌ها
– برنامه‌ریزی امور مربوط به شرکت
– تایپ، تهیه نامه اداری و تلفیق گزارش‌ها
– انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
– ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
– تهیه گزارشات مدیریتی و روزمره
– تکمیل و طراحی فرم‌های پرسنلی
– روابط عمومی بالا
– وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
– رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بود
– رعایت آداب در گفتار و رفتار
– اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
– داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
– ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
– توانایی بایگانی
– توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری
– توانایی مدیریت
– آشنایی با نرم افزارهای Microsoft Office