منشی - خانم

-هماهنگی جلسات با مدعوین، ثبت وقت جلسات
- تعیین مکان جلسات در دفتر هلدینگ و اعلام آن به سایر شرکت های تابعه
-نظارت بر برگزاری به موقع جلسات برنامه ریزی شده
-اعمال تغییرات لازم در برنامه هفتگی
-مدیریت ورودی کارتابل ها(سازمان‌دهی و دسته‌بندی اسناد و مدارک دریافتی جهت اخذ امضای صاحبین امضا)
-مدیریت ورودی های تلفنی/حضوری(پاسخ گویی مناسب)
-پیگیری جهت جمع آوری اطلاعات و آمارهای درخواستی از سوی قائم مقام، مدیرعامل و معاونین
-پیگیری تا حصول نتیجه موضوعات اعلام شده از سوی مسئول مافوق
-برقراری ارتباطات تلفنی درخواستی دفتر مدیریت با مراجع خارج از سازمان
-هماهنگی با اعضای هیئت مدیره جهت امضای فرم ها و چک ها ، حضور در دفترخانه ، بانک و ....