مسئول دفتر - خانم

پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیران مافوق ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیران مربوطه برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی برنامه ریزی قرار ملاقات مدیران مافوق و پیگیری جهت تحقق آن هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیران مافوق اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق شماره گذاری نامه های وارده و صادره دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمرپیگیری کارهای محوله از طرف مدیران تا حصول نتیجه پاسخ گویی به ارباب رجوع به صورت حضوری برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت های مدیران مافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).