دارای حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری، دفتری
تحصیلات: حداقل کارشناسی (ترجیحا مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع) یا رشته های مرتبط
جنسیت: خانم
ویژگی های شخصیتی: روابط عمومی بالا، منظم، پر انرژی، مسئولیت پذیر، دارای روحیه تیمی
وظایف و مسئولیت ها:
انجام امور اداری روزانه و پشتیبانی واحدهای داخلی
مدیریت مکاتبات، بایگانی اسناد و ثبت اطلاعات
هماهنگی جلسات، برنامه ها و پیگیری امور محوله
پاسخگویی تلفنی و ارتباط با مراجعه کنندگان
تهیه و تنظیم گزارش ها، فرم ها و صورتجلسات
پیگیری امور مالی و اداری شامل جمع آوری اسناد و فاکتورها
هماهنگی امور پرسنلی شامل حضور و غیاب، مرخصی ها و مدارک
مدیریت اقلام اداری و کنترل موجودی لوازم مورد نیاز
پیگیری امور اداری برون سازمانی طبق دستور مدیر
انجام سایر وظایف اداری مرتبط بر اساس نیاز سازمان
دانش و مهارت مورد نیاز:
تسلط به نرم افزارهای اداری Office (Word, Excel, Outlook)
مهارت ثبت، پیگیری و مدیریت مکاتبات اداری
توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی وظایف روزانه
توانایی حل مسئله و پیگیری امور تا حصول نتیجه
مهارت زمان بندی و مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان
مزایا:
حقوق ثابت
بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی
پاداش عملکرد
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.