دستیار فنی امور مالی | Finance Technical Assistant

مسئولیت های عمومی

1. به سیاست های NRC ، ابزار ، کتابچه ها و دستورالعمل ها رعایت کنید
2. کمک به اجرای نمونه کارها عملکرد مالی مطابق برنامه اقدام
3. گزارش های وضعیت را مطابق نیاز مدیریت
4 آماده و تهیه کنید. از تشکیل صحیح اسناد اطمینان حاصل کنید
5. برای بهبود عملکرد پشتیبانی
6 ایده ها را ترویج و به اشتراک بگذارید. حقوق پناهندگان را ترویج کرده و مطابق با استراتژی تبلیغاتی
7 آواره شده است. نیازها و شکافها را شناسایی و گزارش دهید ، راه های جدید و ایمن تر را برای کمک به آنها کشف و پیشنهاد کنید.

مسئولیت های خاص

1. بایگانی اسناد پشتیبان ، کپی سخت و اسکن.
2. تأیید پرداخت.
3. پردازش پرداخت ها و سایر کارهای مرتبط با بانک.
4. آماده سازی و هماهنگی حسابرسی سالانه و اهدا کننده.
5. سایر معاملات ماهانه ، به عنوان مثال حقوق و دستمزد ، بازپرداخت ، پاکسازی FX ، بسته شدن معاملات و غیره.
6. آشتی ترازنامه الکترونیکی (EBRS).
7. آشتی بانکی.
8. تهیه گزارش های مالی بر اساس الزامات مدیر خط ، به عنوان مثال گزارش SSO ، گزارش تأمین مالیات و غیره
9. برگه های دریافت/ کنترل/ بارگذاری.
10. گزارش نرخ ارز.
11. شمارش پول نقد ماهانه و مدیریت جعبه نقدی.
12. بلیط های آفتاب.
13. تهیه لیست چک معاملات.
14. پشتیبانی از دفاتر منطقه برای پرداخت و مشکلات بانکی.
15. سایر کارها که توسط مدیر خط واگذار شده است.

Generic Responsibilities:

• Adhere to NRC policies, tools, handbooks, and guidelines
• Assist with the implementation of the Finance function portfolio according to the plan of action
• Prepare and develop status reports as required by management
• Ensure proper filing of documents
• Promote and share ideas for improvement of the support function
• Promote the rights of refugees and displaced in line with the ad\tocacy strategy
• Identify and report protection needs and gaps, explore and propose new and safer ways to assist.

Specific Responsibilities:

• Archive supporting documents, both hard copy and scans.
• Payment verification.
• Process payments and other bank-related tasks.
• Annual and donor-specific audit preparations and coordination.
• Do other monthly transactions, e.g. payroll, rebookings, FX cleanup, closing transactions, etc.
• Electronic balance sheet reconciliation (eBRS).
• Bank reconciliation.
• Prepare financial reports based on line manager's requirements, e.g. SSO report, tax provision report, etc.
• Receive/control/upload timesheets.
• Exchange rate reporting.
• Monthly cash count and managing cash box.
• Sunshine tickets.
• Transaction checklist preparation.
• Supporting area offices for payments and banking issues.
• Do other tasks as delegated by the line manager.