مسئول اداری

این موقعیت شغلی شامل انجام امور اداری و مالی روزمره شرکت می‌باشد. تنظیم اسناد مالی، محاسبه حقوق و دستمزد، و ارسال لیست بیمه از وظایف این موقعیت است. حسابدار ارشد فقط یک روز در ماه برای کنترل نهایی و پیگیری امور مالیاتی در شرکت حضور خواهد داشت.
شرح وظایف:
- انجام امور اداری و مالی روزمره شرکت
- تنظیم اسناد مالی، محاسبه حقوق و دستمزد و ارسال لیست بیمه
- ثبت و نگهداری امور مالی، تنخواه و حضور و غیاب ماهانه پرسنل
- همکاری با حسابدار ارشد که تنها یک روز در ماه در شرکت حضور داشته و وظیفه کنترل نهایی و پیگیری امور مالیاتی را بر عهده دارد
- برقراری نظم در دفتر و رفع به موقع مشکلات روزمره اداری
- ثبت اطلاعات پرسنل، قراردادها و پیگیری امور مربوط به کارمندان
- پیگیری اموراداری مربوط به شرکت (در صورت لزوم رفتن به ارگان های مرتبط مانند واحد صدور خدمات مهندسی، اداره مالیات، اداره بیمه)
- تهیه و نگهداری آرشیو فیزیکی و الکترونیکی اسناد
- هماهنگی جهت فروش ارز و سایر امور مالی روزمره شرکت
- نظارت بر کار مسئول خدمات شرکت
- سفارش مایحتاج شرکت
- رساندن پیام ها و پیگیری درخواست ها

تحصیلات و مهارت‌های مورد نیاز:
- حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های حسابداری، مدیریت، یا رشته‌های مرتبط
- تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری
- توانایی بایگانی و سازمان‌دهی اسناد