منشی

استخدام داده کاوش حفار خاورمیانه

داده کاوش حفار خاورمیانه در استان خوزستان، شهر اهواز جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان خوزستان استخدام می‌نماید

 منشی 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

وظایف اصلی منشی و مسئول دفتر مدیریت:

• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
• تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
• پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
• دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و معاونت و دریافت امضا
• بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
• کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل و معاونت
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل و معاونت‌ها به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیرعامل و معاونت مافوق
• ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
• ارائه گزارش روزانه / هفتگی / ماهانه به مدیرعامل و معاونت از اتفاقات مهم سازمان و عملکرد خود از بابت شرح وظایف محوله
• نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل و معاونت‌ها مانند خدمات پذیرایی
• درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری
• کمک و همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
• نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌های رهبری و مدیریتی شرکت
• همکاری و برنامه‌ریزی در جهت توسعه مهارت‌های پرسنل و تدارک دیدن برنامه‌های آموزشی برای آن‌ها
• استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آن‌ها

ویژگی‌های فردی منشی و مسئول دفتر:

• روابط عمومی عالی و بالا، خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه و مودبانه با ارباب رجوع
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتیجه‌ی مدّ نظر مجموعه
• حافظه خوب و حضور ذهن قوی در یادآوری مسائل مهم
• صبر و تحمل بالا در مواجهه با رفتارهای تند و به دور از ادب افراد
• رازداری در فعالیت‌های اداری و محرمانه نگه داشتن اسناد
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس بودن
• تعهد داشتن به انجام فعالیت‌هایی که به گردن او گذاشته می‌شود آن هم با دقت و کیفیت مطلوب

ساعات کاری:

• 7 الی 17

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• ساعات کاری منعطف
• سرویس رفت و برگشت