مسئول دفتر

در قصه اسنپ‌فود ما به خلق ارزش می‌پردازیم، مشتاق ساختن پدیده‌های تازه‌ایم و علاقه‌مندیم فردی کنارمون باشه تا با هوشمندی و سرعت عمل، همراهی‌مون کنه از چالش‌ها و مسائل کسب‌وکاری عبور کنیم. پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.
مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، اطمینان از آماده بودن تجهیزات و شرایط برگزاری جلسات.
پاسخ‌گویی به ایمیل‌ها و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی به منظور تسهیل ارتباطات و پیشبرد امور.
مدیریت تنخواه، ثبت و پیگیری هزینه‌ها، ارسال گزارش‌های مالی به‌طور منظم به افراد و بخش‌های مرتبط.
همکاری نزدیک با تیم‌های مالی و حقوقی جهت صدور، دریافت و ثبت اسناد مرتبط.
پیگیری دریافت، ارسال و سازمان‌دهی مدارک شخصی و سازمانی مربوط به مدیران ارشد با هدف بایگانی مؤثر و دسترسی سریع به مستندات.
برنامه‌ریزی و هماهنگی امور روزانه و سفرهای کاری و شخصی مربوط به مدیران ارشد.
هماهنگی ورود مهمان‌های خارجی و هماهنگی با مدیران و بخش حراست برای پاسخگویی به مراجعین و مدعوین.
ثبت درخواست‌های اسنپ برای خودرو یا موتور و ارسال بسته‌ها به مقاصد مختلف.
رسیدگی به نظم، نظافت و عملکرد نیروهای خدمات جهت اطمینان از پاکیزگی فضای آفیس.
نیازمندی‌ها:
مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، حسابداری، یا سایر رشته‌های مرتبط.
حداقل 5 سال تجربه مرتبط در زمینه امور اداری، مدیریت دفتری، یا پشتیبانی اجرایی، به‌ویژه در شرکت‌های متوسط تا بزرگ.
توانایی در مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام چندین وظیفه به‌طور همزمان.
مهارت‌های عالی در ارتباطات شفاهی و کتبی و حل خلاقانه مسائل.
دقت در جزئیات و تضمین محرمانگی کامل در مکاتبات، مستندات و اطلاعات محرمانه.
تسلط عالی به ابزارهای Microsoft Office.
دقت بالا در انجام امور مالی، ثبت هزینه‌ها و مدیریت مستندات.
روحیه همکاری، مسئولیت‌پذیری و توانایی کار در یک محیط پویا.
مزایا:
کمک هزینه سفر،ورزش،خدمات روان شناسی و اینترنت.
بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی.
دسترسی به بهترین و به روز ترین دوره های آموزشی.
کدهای تخفیف ماهانه اسنپ فود.
وام های بانکی.