کارشناس دبیرخانه

شرح شغل و وظایف
 شرکت پرداخت الکترونیک هدایت هوشمند، از جمله شرکت های فعال در صنعت بانکداری و پرداخت کشور می باشد که در سال 1388 با هدف ارائه خدمات نوین در حوزه انفورماتیک ، بانکداری و پرداخت الکترونیک تاسیس گردیده است. ما در این شرکت به دنبال فردی ماهر به امور اداری و نامه نگاری وثبت و بایگانی اسناد ومدارک و مهارتهای ICDL  با شرح وظایف ذیل هستیم.

·      نظارت و راهنمائی بایگانها و انجام اقدامات لازم جهت تقلیل پرونده های جدید و خارج کردن پرونده های راکد که از جریان خارج شده

·      با کسب اجازه از مقام مسئول

·      دراختیار قرادادن پرونده ها برحسب احتیاجات اداری به مقامات مسئول و مراقبت در برگشت پرونده ها، شمارش اوراق پرونده ، 

·      لاک و مهر نمودن آنها در صورت لزوم

·      پیگیری و همکاری و مشارکت جهت طراحی و پیاده سازی سیستم نرم افزاری دبیرخانه و بایگانی

·      انجام اقدامات لازم جهت حفظ و نگهداری پرونده ها در مقابل آفات، رطوبت،‌ حرارت،‌ نور، آتش سوزی و غیره

·      استفاده از فن آوری نوین اطلاعات درانجام امور بایگانی به منظور افزایش بهره وری کار

·      تهیه گزارشهای لازم از عملکرد حوزه کاری و ارائه به مقام مسئول

·      نگهداری از نامه هایی که تاریخ پیگیری و اقدام آنها تعیین‌شده و ارسال به‌ موقع آنها را برای واحدهای اقدام‌کننده

·      پیگیری دریافت سوابق مکاتبات و نگهداری آنها در پرونده های مربوطه

·      پیگیری استانداردسازی و یکپارچه‌سازی امور بایگانی 

·      همکاری و مشارت در بررسی اولیه اسناد و مدارک و مکاتبات و پیگیری ارجاع آن به واحدها و مسئولین مربوطه در چارچوب مقررات

·      انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق