1. دریافت گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها.
2. هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
3. ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه.
4. تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل.
5. پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط.
6. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
7. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
8. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
9. برنامه ریزی و مدیریت کلیه جلسات و شوراهای مربوط به مدیرعامل.
10. مدیریت وقایع، جلسات و برنامه های کاری مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
- آشنایی کامل با رایانه و اینترنت، مهارتهای ICDL، مهارتهای امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا.
- تسلط کامل به زبان انگلیسی.
- حداقل تحصیلات کارشناسی مهندسی صنایع.