استخدام مسئول دفتر(خانم)

مسئولیت ها:
 1- پاسخ و هدایت و استقبال مناسب مراجعین، تلفن ها، ایمیل ها، فکس ها و کلیه درخواست های ورودی 
 2- مدیریت تنحواه و انجام هزینه های جاری شرکت
 3- مدیریت ملزومات مصرفی و درخواست های کارکنان
 4- دریافت و ارسال بسته های پستی و نامه های اداری
 5- همکاری با مدیریت جهت تهیه محتوای تبلیغاتی و آموزشی و نامه های اداری
 6. پیشبرد مسئولیت های محوله از طرف مدیریت در جهت تسریع برنامه ها و فرآیندهای واحد فروش
 7- همکاری با واحدفروش جهت جمع آوری مستندات و اسناد لازم برای ثبت در وندور لیست ها یا شرکت در مناقصات
 8- انجام هماهنگی ها و برنامه ریزی های لازم در جهت برگزاری جلسات، دوره های آموزشی و مهمانی ها
 
 ویژگی ها:
 1. قانون مند(پایبند به قوانین مجموعه)، مسئولیت پذیر ، پاسخگو و پیگیر امور محوله و نتیجه گرا
 2. خوش برخورد، آراسته و پرانرژی
 3. آشنایی با امور اداری و آیین نگارش مکاتبات اداری و تایپ سریع 
 4. روابط عمومی قوی
 5. منظم و دقیق صداقت در گفتار و عمل و رازدار
 6.توانایی مدیریت زمان و سرعت عمل و تسلط بر انجام کارهای همزمان
 7. انعطاف پذیر و دارای روحیه کار تیمی
 8. توانایی تنظیم آرشیو اطلاعات و طبقه بندی و بایگانی اسناد
 9. متعهد، مسئولیت پذیر، وظیفه شناس، آموزش پذیر
 10. عدم اشتغال به تحصیل
 11. دارای تحصیلات کاردانی یا کارشناسی
 12. مهارت های نرم افزاری و دانش Word، Excel، Outlook ، PowerPoint