مدیردفتر مدیرعامل | CEO SECRETARY

شرکت مهندسین مشاور تهران جوان به دنبال یک مدیر دفتر برای حمایت از مدیرعامل و مدیریت کارهای دفتری در تهران است. این نقش شامل هماهنگی امور اداری و سازماندهی فعالیت‌ها به صورت دقیق و منظم می‌باشد.
مسئولیت ها:
- پاسخگویی به تماس‌های ورودی و مدیریت ایمیل‌ها
- برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات
- تدارکات امور اداری از جمله سفرها و رزرواسیون‌ها
- پیگیری وظایف و مسئولیت‌های مرتبط با دفتر
- حفظ رازداری و تعهد به کار و انجام وظایف محوله
شایستگی ها:
- تسلط بر تایپ فارسی و انگلیسی
- تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office و ICDL
- دارای دقت، نظم و مهارت‌های ارتباطی قوی
- تحصیلات در رشته کامپیوتر و فناوری اطلاعات

Young Tehran Consulting Engineers Company is looking for an office manager to support the CEO and manage office work in Tehran. This role includes coordination of administrative affairs and organization of activities in a precise and orderly manner.
Responsibilities:
- Responding to incoming calls and managing e-mails
- Planning and arranging meetings
- Procurement of administrative affairs including trips and reservations
- Follow-up of tasks and responsibilities related to the office
- Maintaining confidentiality and commitment to work and performing assigned tasks
Competencies:
- Mastery of Farsi and English typing
- Mastery of software Microsoft Office and ICDL software
- with accuracy, discipline and strong communication skills
- Education in computer and information technology