مسئول دفتر

1- پاسخ گویی به تماس‌های تلفنی
2- تنظیم جلسات و انجام هماهنگی‌های لازم جهت حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات مورد نیاز؛
3- مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی؛
4- تعامل با کارکنان، مدیران و مراجعین در جهت ایجاد هماهنگی‌های لازم؛
5- تهیه مستندات، اطلاعات و گزارشات مورد نیاز واحد مربوطه؛
دانش و مهارت‌های موردنیاز:
آشنایی نسبی با مجموعه آفیس خصوصاً Word و Excel
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و اتوماسیون‌های اداری
برخورداری از مهارت‌های ارتباط موثر
مسئولیت‌پذیر
پیگیر امور تا حصول نتیجه مطلوب
رعایت اصول رازداری و امانتداری
منظم و دقیق