نشان کن
کد آگهی: KP3034188024
استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/10b5865a-d50f-40ca-89db-91012bca042d/main.png)
اسمایلینو | Smilinno
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
هماهنگی جلسات
امور دفتری
پیگیری امور
مسئول دفتر
بازه حقوق: از 15,000,000 تومان
پرداخت‌ها: از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
مسئولیت‌ها:
- مدیریت برنامه‌های روزانه مدیرعامل: تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌های سفر، ملاقات‌ها و رویدادهای مهم.
- ارتباطات داخلی و خارجی: پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها، هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج از سازمان.
- مستندسازی و پیگیری امور اداری: تهیه و توزیع مکاتبات، گزارش‌ها و صورتجلسات مرتبط با جلسات مدیرعامل.
- حفظ اطلاعات محرمانه: مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیرعامل و سازمان.
- هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان: همکاری با تیم‌های مختلف برای اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط با مدیرعامل.
- مدیریت وظایف اجرایی و پشتیبانی: انجام وظایف اداری روزمره مانند تهیه گزارشات، مدیریت فایل‌ها و پیگیری کارها.
- تنظیم و پیگیری قراردادها و اسناد: نگهداری، پیگیری و بروزرسانی اسناد مهم، قراردادها و اطلاعات حقوقی.
- مدیریت تنخواه: رسیدگی به هزینه‌های روزانه دفتر .
- نظارت بر نیازمندی‌های دفتر: شناسایی و تأمین لوازم اداری، مواد مصرفی و نظارت بر تأمین به‌موقع آن‌ها.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات: تنظیم جلسات درون و بیرون سازمان و اطمینان از هماهنگی‌های لازم.
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
- حداقل 2 سال سابقه کاری در پست مشابه.
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
- مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف.
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی (نوشتاری و گفتاری).
- دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور.
- مهارت در حل مسائل و چالش‌های روزمره.
- توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و تطبیق‌پذیری با محیط‌های پویا.
- آمادگی برای انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
یک‌شنبه 15 مهر 1403، ساعت 02:37